Publicado en Boletín del Investigador no. 33 2021 [Biblioteca Universidad de Sevilla]
https://bib.us.es/sites/bib3.us.es/files/pdf_boletin_del_investigador1.pdf#page=1
Writefull: una herramienta para publicar en inglés
La Universidad de Sevilla ha suscrito la versión institucional de esta herramienta para apoyar a la comunidad investigadora en los procesos de publicación y difusión de los trabajos académicos. Writefull es una herramienta de la empresa Digital Science, con tecnología basada en la Inteligencia Artificial, que ayuda a seleccionar la terminología correcta, mejorar el estilo de redacción en inglés, detectar citas que puedan faltar en el trabajo; ofrece sugerencias de mejoras lingüísticas (sintácticas, gramaticales y terminológicas). En definitiva, ayuda a utilizar el lenguaje correcto en la redacción de textos académicos y científicos.
Hay motivos suficientes para intentar publicar los trabajos académicos en inglés y beneficiarnos de ello. Es el idioma de la ciencia y facilita el desarrollo de una buena reputación a nivel internacional. Además, el personal investigador necesita conocer también lo que publica el sector científico español. Publicar en inglés aumenta las probabilidades de hacerlo en revistas con Factor de Impacto (JIF) pero puede generar un coste adicional y el retraso en publicar el artículo. El 98% de las revistas científicas de calidad están en este idioma, por lo que escribir un artículo en inglés “no científico” puede suponer el rechazo de las editoriales. Pero, sobre todo, hacer uso de términos técnicos y complejos requiere una gran precisión en el lenguaje, y esta es la razón por la que debemos hacer uso de una herramienta de ayuda específica para el mundo científico y académico.
Por otro lado, es imprescindible conocer el funcionamiento de las bases de datos para ser conscientes de la importancia que debemos otorgar al idioma en el que publicamos. Por ello, hay que tener presente las siguientes cuestiones:
- Los artículos se recuperan en las búsquedas de información a través del título, resumen y palabras clave.
- Los resúmenes facilitan la difusión de los resultados de los trabajos académicos.
- En repositorios y bases de datos el resumen y las palabras clave pueden ser las únicas partes visibles del trabajo.
- Para algunos buscadores, como Google Académico, los artículos sin resumen no son considerados trabajos académicos.
Writefull ofrece una ayuda a la comunidad investigadora, tanto en el momento de la redacción como en la revisión final del texto sugiriendo mejoras lingüísticas (sintácticas, gramaticales, de puntuación, etc.), mejora el estilo de la redacción en inglés, y detecta las citas que faltan en el texto.
Cómo funciona Writefull
Para su funcionamiento, a través de la inteligencia artificial, esta herramienta necesita alimentarse de diversas fuentes y bases de datos. El rastreo de esas fuentes es lo que hace que pueda ayudarnos comparando textos, expresiones y estructuras sintácticas.
Estas fuentes son las siguientes:
Google Books: compara el texto con el que estamos trabajando con los más de 5 millones de libros de los que dispone.
Google Search: que contiene los datos de las páginas web que Google ha indexado en los últimos años en 36 idiomas.
Google Académico: contiene los datos de trabajos académicos e informes técnicos de una amplia gama de disciplinas en 9 idiomas.
Google News: contiene los datos de más de 4.500 fuentes de noticias de todo el mundo en 35 idiomas.
Dónde instalar Writefull
Writefull puede emplearse tanto para Word como para Overleaf. Habitualmente, esta herramienta se usa para Word (Windows y Mac) y, ya descargado, ejecutado e instalado, el programa nos aparecerá en una pestaña de Word desde donde puedes aplicar sus funcionalidades.
Writefull para Word
Writefull para Word ofrece información lingüística sobre el texto que escribes en tu documento de Word, comprobando la corrección de la gramática, el uso de las palabras, el estilo, etc. También ofrece una base de datos con lenguaje real de textos científicos, que puedes consultar e incorporar a tu propio texto. Writefull ha sido desarrollado especialmente para el personal investigador como una ayuda para la redacción académica.
Una vez que hayas instalado el complemento Writefull para Word, el icono de Writefull aparecerá en la barra de herramientas. Simplemente haz clic en el mismo para abrirlo y acceder a las cuatro funciones que ofrece:
Comprobar documento o párrafo (Check document o Check Paragraph)
Detecta las palabras que puedan ser incorrectas y propone otras de reemplazo. Indica el porcentaje de confianza de las palabras.
Uso de la paleta de frases / Sentences Palette
La Paleta de Frases es una colección de ejemplos de frases que se utilizan con mucha frecuencia en la escritura académica.
Utilizar la búsqueda de idiomas / Language Search
Muestra cómo se utilizan habitualmente ciertas palabras y frases en la escritura académica, y en qué contextos
Para realizar una revisión ágil del texto, Writefull Revise nos sugiere una serie de mejoras lingüísticas comparando el texto con millones de documentos ya publicados que extrae de las fuentes que ya hemos mencionado anteriormente (Google Scholar, Google, Books, Google Search).
Una vez que hemos accedido a Writefull Revise y nos hemos identificado con nuestro UVUS, la aplicación nos pide que subamos nuestro texto y comienza a comprobarlo, realizando correcciones de gramática, ortografía, vocabulario, puntuación y estilo.
Los formatos de texto que admite Writefull Revise son: .doc, .docx y tex.
Los navegadores compatibles con Writefull Revise son: Chrome, Firefox, Safari y Edge
Una vez revisado el texto, puedes descargarte un documento nuevo, ya corregido, en el que se mantienen los gráficos, dibujo, tablas, fórmulas matemáticas, etc., que la herramienta no ha detectado y sobre los que no puede hacer ninguna sugerencia ni modificación.
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Bibliografía
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Writefull: Qué es Writefull
Writefull es una herramienta de la empresa Digital Science, con tecnología basada en inteligencia artificial, que ayuda a seleccionar la terminología correcta, mejorar el estilo de redacción en inglés, detectar citas que puedan faltar en el trabajo; da sugerencias de mejoras lingüísticas (sintácticas, gramaticales y terminológicas). En definitiva, ayuda a utilizar el lenguaje correcto en la redacción de textos académicos y científico.
Además, esta herramienta dispone de un cifrado de extremo a extremo, en todos los contenidos redactados, para mantener a salvo nuestra privacidad.
En la actualidad, esta herramienta ha sido adquirida por otras universidades como la Universidad Politécnica de Madrid y otras extranjeras de prestigio como Oxford y Stanford.
La Universidad de Sevilla ha adquirido la versión institucional de esta herramienta que incluye varias aplicaciones para ayudar al autor tanto en el momento de la redacción del manuscrito como en la revisión final.
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Descarga de Writefull para Word
La versión institucional de Writefull para Word requiere la identificación con el correo institucional (@us.es / @alum.us.es).
Puedes descargarlo AQUÍ para Mac.
Para instalarlo en Word, consulta esta guía.
Recomendamos instalarlo en el Office 365.
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Cómo funciona Writefull
La versión institucional de Writefull para Word requiere la identificación con el correo institucional (@us.es / @alum.us.es).
Puedes descargarlo AQUÍ para Mac.
Para instalarlo en Word, consulta esta guía.
Recomendamos instalarlo en el Office 365.
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Cómo funciona Writefull
Writefull trabaja comparando nuestro texto con los resultados que obtiene con el rastreo de las fuentes y bases de datos siguientes:
- Google Books: compara el texto con el que estamos trabajando con los más de 5 millones de libros de los que dispone.
- Google Web: contiene datos de las páginas web que Google ha indexado en los últimos años y en 36 idiomas.
- Google Académico: contiene los datos de trabajos académicos e informes técnicos de una amplia gama de disciplinas en 9 idiomas.
- Google News: contiene datos de más de 4.500 fuentes de noticias de todo el mundo en 36 idiomas.
Da igual la disciplina sobre la que estemos profundizando ya que la utilidad bebe de fuentes académicas relacionadas con la ciencia, el arte, las matemáticas, la medicina o la tecnología.
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Descarga de Writefull para Overleaf
Overleaf es una herramienta de publicación y redacción colaborativa en línea para LaTex, que se usa en la forma generación de artículos y libros científicos que incluyen, entre otros elementos, expresiones matemáticas.
La versión institucional de Writefull para Overleaf requeire la identificación institucional con el correo institucional (@us.es/ @alum.us.es).
Puedes descargarlo AQUÍ
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CONTACTO
Para resolver cualquier duda, escríbenos a:
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Check Document / Check Paragraph
Mientras redactas tu artículo puedes usar las opciones "Check Document" o "Check Paragraph" para ver las sugerencias que Writefull ofrece para una correcta redacción en inglés.
Selecciona un párrafo en tu documento y pulsa la opción Check Paragraph. A la derecha de la pantalla, aparecerá un panel que nos señala las posibles correcciones que deben hacerse en el documento y las sugerencias que Writefull nos ofrece para hacerlo.
Haciendo clic en la palabra elegida, ésta se insertará automáticamente en el texto. Si no quieres reemplazarla, simplemente ignora la sugerencia y no se producirá ningún cambio en el documento.
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La Paleta de Frases o Sentence Palettes es una colección de ejemplos de frases que se utilizan con mucha frecuencia en la escritura académica. Simplemente haz clic en "Paleta de frases" y busque frases de ejemplo para transmitir un significado concreto dentro de una sección específica de un artículo científico (por ejemplo, para presentar el objetivo de su estudio en la introducción).
Puedes pasar el ratón por encima de la(s) frase(s) que te guste(n) y hacer clic para incorporarla(s) directamente a su texto. Antes de hacer esto, hay que asegurarse siempre de que el cursor está en el lugar correspondiente de su documento de Word, para que la frase se incorpore en el lugar correcto.
MUY ÚTIL: Dentro de la Paleta de Frases, "Connectors" muestra ejemplos de palabras y frases que puedes utilizar para enmarcar la narración de su trabajo, por ejemplo, al introducir una nueva línea argumental, expresar una relación de causa y efecto o concluir una sección.
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Language Search
Mediante la búsqueda en una amplísima base de datos de artículos científicos, Language Search te muestra cómo se utilizan habitualmente ciertas palabras y frases en la escritura académica, y en qué contextos. Writefull extrae esta información de las diferentes bases de datos en la que rastrea.
Puedes hacer clic en " Language Search " y escribir el texto que desee en la parte superior (en "Search academic text..."), y pulsar “Enter” para ver los resultados de la búsqueda.
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Writefull Revise
Para realizar una revisión ágil del texto, Writefull Revise nos sugiere una serie de mejoras linguísticas comparando el texto con millones de documentos ya publicados que extrae de diversas fuentes.
Una vez que hemos accedido a Writefull Revise y nos hemos identificado con nuestro UVUS, la aplicación nos pide que subamos nuestro texto y comienza a comprobarlo realizando correcciones de gramática, ortografía, vocabulario, puntuación y estilo.
Los formatos de texto que admite Writefull Revise son: .doc, .docx y tex.
Después de revisar y aceptar las sugerencias, debes hacer clic en "Continue to download" en la parte inferior del informe y, a continuación, "Download Revise Manuscript".
Las tablas y gráficos contenidas en el documento no se mostrarán, ya que Writefull Revise se centra en la corrección del texto. Una vez que hayas descargado el documento,volverán a aparecer.
Los navegadores compatibles con Writefull Revise son: Chrome, Firefox, Safari y Edge.
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Writefull Cite
Writefull Cite es una herramienta que ayuda al investigador a asegurarse de que sus citas se han añadido al texto en el lugar indicado, si se han elaborado correctamente y si existen frases en el texto que deberían estar respaldadas por una referencia.
Además de evitar el rechazo de un manuscrito por los editores por presentar manuscritos con referencias incompletas, también nos ayuda a reducir las posibilidades de plagio.
Como en Writefull Revise, los formatos de documentos admitidos para hacer uso de esta herramienta son: doc, .docx y tex.
Una vez que hemos accedido a Writefull y nos hemos identificado con nuestro UVUS, subimos nuestro documento. Ahora, Writefull muestra el número de citas que pueden faltarnos en el documento.
Estos números decimales van del 0,50 al 1,00. Mientras más cercano al 1, más grado de confianza tiene Writefull en sugerir una cita en ese lugar.
Fundamentalmente, Writefull Cite omite: tablas, figuras, notas a pie de páginas y encabezados, números de sección, viñetas, fórmulas matemáticas, etc., pero, una vez descargado el documento corregido, volverán a aparecer en el texto de nuevo en su lugar correspondiente.
Las citas que faltan aparecen subrayadas en color amarillo y acompañadas de una serie de número decimales que nos indican el grado de confianza que tiene Writefull de que debe añadirse una cita en ese lugar del texto.
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Title Generator
Puedes copiar y pegar el resumen de tu artículo y Writefull sugerirá varios títulos que puedes usar a través de Title Generator. Writefull genera estos títulos con un vocabulario y una estructura sintáctica apropiada para un artículo científico, basándose en las fuentes y bases de datos en la que rastrea.
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Paraphraser
Writefull te ofrece una ayuda para parafrasear textos. Introduce el fragmento del texto que quieras parafrasear y elige el nivel de cambios y modificaciones que deseas con Paraphraser.
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