10 herramientas en línea para trabajar con documentos PDF

Publicado en blog de Julian Marquina
https://www.julianmarquina.es/herramientas-en-linea-para-trabajar-con-documentos-pdf/

10 herramientas en línea para trabajar con documentos PDF

Las herramientas en línea para trabajar con documentos PDF son una excelente opción para aquellos que buscan una forma eficiente y fácil de manejar sus documentos digitales. Estas herramientas ofrecen una variedad de funciones, desde la conversión de archivos a PDF hasta la edición de texto y la agregación de imágenes. Con estas herramientas, es posible realizar tareas que antes requerían de software costoso y complejo de manejar, y todo desde la comodidad del navegador web.

Una de las características más valiosas de estas herramientas en línea para trabajar con documentos PDF es su facilidad de uso. Muchas de ellas están diseñadas con una interfaz intuitiva y una navegación fácil, lo que permite a los usuarios llevar a cabo tareas complejas en cuestión de minutos. También son accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que las hace ideales para aquellos que necesitan trabajar con sus documentos desde cualquier lugar.

Además, estas herramientas en línea para trabajar con documentos PDF suelen incluir opciones de edición avanzadas, como la capacidad de añadir notas y comentarios, resaltar texto, insertar imágenes y formas, y mucho más. También suelen incluir funciones de seguridad, como la opción de proteger tus archivos con contraseñas y restricciones de acceso, para garantizar la privacidad y seguridad de tus documentos. En resumen, las herramientas en línea para trabajar con documentos PDF son una excelente opción para aquellos que buscan una manera fácil y eficiente de manejar y editar sus archivos PDF.

A continuación, te muestro algunas de las mejores herramientas online para trabajar con tus documentos PDF. Gracias a ella podrás potenciar tu eficiencia y productividad en el manejo de tus archivos PDF, y sin quebraderos de cabeza. Además, en la selección hay algo que he considerado muy importante: que ofrezcan funciones abiertas y gratuitas para el público (aunque algunas de estas herramientas requieren de un pago para acceder a todas sus funciones). Espero que te sean de utilidad y puedas sacar el máximo partido de todas sus funcionalidades.

1. iLovePDF

iLovePDF es una aplicación web que te permite editar tus documentos PDF de manera sencilla. Con su conjunto de herramientas, puedes trabajar de forma eficiente en tus archivos digitales mientras mantienes tu privacidad. Ofrece funciones gratuitas como unir, separar, comprimir PDF, convertir documentos de Office a PDF, convertir imágenes JPG a PDF y viceversa, todo sin necesidad de instalar nada.

2. Smallpdf

Smallpdf cuenta con 21 herramientas gratuitas para convertir, comprimir y editar tus archivos PDF, permitiéndote ser más productivo y trabajar de forma inteligente con tus documentos. Con sus herramientas podrás comenzar, gestionar y terminar tu trabajo con documentos digitales de manera sencilla. No solo podrás ver tus archivos PDF, sino que también podrás resaltar, añadir texto, imágenes, formas y anotaciones a mano en tus documentos. Además, podrás utilizar sus otras herramientas para mejorar aún más tus archivos: completa formularios, firma contratos electrónicamente y cierra negocios con facilidad. También puedes solicitar firmas electrónicas y rastrear tu documento a cada paso, garantizando seguridad y transparencia en tus procesos.

3. PDF24 Tools

PDF24 ofrece soluciones gratuitas y fáciles de usar para resolver problemas con tus archivos PDF. Con un conjunto de herramientas intuitivas y fáciles de usar, podrás trabajar de manera productiva con tus documentos PDF, así como con otros archivos. Además, ofrece seguridad en la transferencia de archivos encriptándolos y eliminándolos de sus servidores. También ofrece una serie de herramientas en línea que funcionan directamente en el navegador web, por lo que podrás utilizarlas en cualquier dispositivo con conexión a internet. Todas las herramientas son gratuitas y sin restricciones, gracias a la publicidad en la páginas web.

4. PDF Candy

PDF Candy es una potente herramienta en línea que permite convertir tus documentos PDF a más de 20 formatos diferentes. Además de la conversión, ofrece 47 herramientas en línea para procesar tus archivos PDF, como edición, división, fusión, compresión y mucho más. Todas estas herramientas son fáciles de usar y diseñadas para ser intuitivas. Podrás cargar tus archivos desde Dropbox, Google Drive o simplemente arrastrándolos y soltándolos en la zona de ‘visor’. Además, todas las operaciones son realizadas en sus servidores, lo que garantiza la seguridad y privacidad de tus archivos. Además de ser un servicio seguro y fácil de usar, PDF Candy te permite procesar tus documentos PDF desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

5. CleverPDF

CleverPDF ofrece 44 herramientas en línea para procesar tus archivos PDF, todas ellas gratuitas. Puedes convertir tus PDF a formatos de Office, iWork y más, así como convertir imágenes de Office a PDF. Además, puedes eliminar contraseñas y restricciones de PDF para imprimir, copiar o editar sin problemas. También puedes extraer páginas de un archivo PDF o dividirlo en múltiples archivos según tus necesidades, girar las páginas de un documento, reducir el tamaño de un archivo, protegerlo con contraseña o restricciones, combinar varios documentos PDF en uno solo, añadir texto o marca de agua a un archivo, añadir número de página, extraer imágenes, reordenar las páginas de un PDF y borrar páginas. No es necesario registrarse ni ser miembro, simplemente sube tu archivo de forma anónima y haz el trabajo gratis en línea. Los archivos se eliminarán automáticamente después de 30 minutos, o puedes eliminarlos manualmente inmediatamente después del trabajo realizado.

6. Soda PDF

Soda PDF ofrece una variedad de herramientas de edición de PDF fáciles de usar. Con sus herramientas en línea gratuitas, puedes ver, leer y pasar de página, crear archivos PDF desde cero, fusionar múltiples archivos en un solo documento PDF, reducir el tamaño de tu documento en solo unos pasos, editar archivos PDF, convertir archivos a PDF o desde PDF rápidamente, y dividir documentos grandes en diferentes archivos más pequeños. Todos los archivos se eliminan automáticamente después de su uso para garantizar la seguridad de tus datos.

7. PDF2Go

PDF2Go es una herramienta en línea gratuita que permite editar y convertir archivos PDF desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Con funciones como la conversión a PDF, edición de contenido, rotación de páginas, fusión de archivos, añadir o eliminar contraseñas de protección, entre otras, es una solución sencilla para la edición de documentos PDF. Los archivos cargados son eliminados automáticamente después de 24 horas y no se realizan copias de seguridad. PDF2Go se ajusta a cualquier navegador y dispositivo, permitiendo realizar cualquier acción necesaria en tu PDF.

8. PDF Converter

PDF Converter ofrece una solución para todas las necesidades de conversión de archivos, independientemente del tipo de archivo que se desee convertir. Este conversor en línea además ofrece una gran variedad de herramientas para editar y mejorar los documentos,  como compresión, rotación, fusión y división de archivos, permitiendo una fácil edición de los documentos PDF. Destacar que la privacidad de los datos es una prioridad, por lo que se implementa cifrado SSL de 256 bits para garantizar la seguridad de los archivos, documentos y datos del usuario. Ni que decir tiene que no se comparten ni se ceden los datos del usuario a terceros. Además, después de convertir un documento a PDF, el usuario tiene la opción de descargar y eliminar sus archivos de los servidores. En caso de olvidar eliminar los archivos, estos se borrarán automáticamente después de tres horas para garantizar la seguridad de la información.

9. AvePDF

AvePDF te ofrece un conjunto de herramientas gratuitas para trabajar con tus archivos PDF y documentos en línea. Esta plataforma es 100% segura gracias a las tecnologías de cifrado más potentes, garantizando la privacidad de tus archivos. Por cierto, todos los archivos se eliminan automáticamente de su sistema después de 30 minutos. AvePDF es compatible con todos los dispositivos y navegadores, no es necesario instalar nada. La aplicación web está optimizada y se ajusta automáticamente a tu navegador web. Por otro lado, ofrece funciones de alto nivel como hipercompresión, LOC, redacción, conversión PDF/A, escanear desde un escáner y firma electrónica, convirtiéndose en la única opción en línea para tus necesidades de PDF.

10. Abcd PDF

Abcd PDF ofrece una solución completa y gratuita para trabajar con tus archivos PDF. Con su herramienta de conversión, podrás convertir tus PDF a formato Word (DOCX) y Excel (XLSX) con facilidad. Además, podrás editar, unir y dividir PDF, proteger, desbloquear y firmar documentos PDF, quitar páginas y más. Abcd PDF te permite trabajar con tus archivos PDF de forma intuitiva y eficiente, editando, convirtiendo, comprimiendo y agregando texto directamente en tu navegador. Además, podrás acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo a través de la nube, lo que te permite trabajar con tus documentos desde cualquier lugar.

Vetado el uso en Rusia de Times New Roman, Arial, Verdana y otras fuentes, por culpa de las sanciones (no, no son software libre)

Publicado en Genbeta
https://www.genbeta.com/actualidad/vetado-uso-rusia-times-new-roman-arial-verdana-otras-fuentes-culpa-sanciones-no-no-software-libre

Vetado el uso en Rusia de Times New Roman, Arial, Verdana y otras fuentes, por culpa de las sanciones (no, no son software libre)

MARCOS MERINO@MarcosMerino_B

La mayoría de equipos informáticos del mundo, sean Windows, Mac o Linux, incluyen un 'paquete básico' de tipografías preinstaladas, que a todos nos sonarán: Times New Roman, Arial, Helvetica, Verdana, Tahoma… tipografías que la mayoría de los usuarios cree que son 'open source' o de dominio público. Pero no es así.

Microsoft las incorporó —junto a varias fuentes propias, como la infame Comic Sans— a su sistema operativo Windows en 1996, como un paquete de software llamado 'Core fonts to the Web', con el objetivo de que fueran usadas por los diseñadores web, y de poder mostrarlas en su navegador Internet Explorer.

El proyecto finalizó en 2002, aunque sigue siendo posible usar los archivos TrueType distribuidos hasta ese momento (pero no las versiones actualizadas, lanzadas durante los últimos 20 años) y sólo en proyectos sin ánimo de lucro. ¿Y dónde se pueden adquirir esas versiones actualizadas y compatibles con proyectos comerciales, algo vital para editoriales y para agencias de publicidad y diseño?

Lo sentimos, Alexei, no puede usted comprar Times New Roman

Fácil: en la web de su empresa propietaria original, Monotype Imaging, una empresa con sede en los Estados Unidos y, por desgracia para los usuarios rusos, sometida a la legislación que obliga a aplicar las sanciones comerciales occidentales contra su país en respuesta a la guerra en Ucrania…

…de modo que, como mínimo desde el pasado 11 de abril, cuando los usuarios rusos intentan acceder a la biblioteca de fuentes de la web de Monotype para adquirir una licencia de uso de alguna de las 36.000 tipografías de su catálogo (incluyendo las antes citadas, las más usadas del mundo), sólo reciben un mensaje que les comunica que

"El propietario del sitio puede haber establecido restricciones que le impiden acceder al mismo".

Poco después de hacerse esto público, un portavoz de Monotype lo confirmó realizando las siguientes declaraciones a la agencia de noticias rusa TASS:

"Lamento decir que, teniendo en cuenta las circunstancias actuales de las sanciones y las relaciones internacionales con Rusia, en la actualidad no podemos mantener relaciones comerciales con empresas rusas o sus filiales. Continuaremos vigilando la situación y actualizando nuestra política en consecuencia".

Times New Roman, Helvetica y compañía cuentan con soporte para el alfabeto cirílico, usado al escribir en ruso

Hace 8 años, después de la anexión rusa de Crimea y del apoyo de Moscú a la independencia de las repúblicas del Donbás, Monotype ya retiró su permiso de uso de sus fuentes a varias organizaciones rusas, incluidas las compañías tecnológicas que desarrollan software para su Ministerio de Defensa.

¿Tienen alternativa los rusos?

The Moscow Times cita palabras de Alexei Andreyev, socio gerente de la agencia de branding Depot, en la que afirma que "el mundo no gira en torno a Monotype: muchas otras plataformas ofrecen fuentes similares".

Sin ir más lejos, el paquete de fuentes GPL 'Liberation' constituye una alternativa a las 'Core fonts' que se incluye preinstalada en varias distribuciones de Linux, con Liberation Sans como alternativa a Arial y Liberation Serif como alternativa a Times New Roman.

Si, por el contrario, no encuentran aceptables estas alternativas, aún tienen dos opciones:

• El veto de la web de Monotype aún puede ser sorteado recurriendo a servicios VPN, que enmascaran la procedencia del tráfico web, impidiendo así que se vincule al usuario con Rusia.

• El usuario es libre de usar estas tipografías sin licencia dentro de las fronteras rusas, dada la reciente aprobación de legislación que permite el uso no autorizado de software cuyo uso haya sido vetado desde el exterior a Rusia.

Análisis del ISBN en Iberoamérica

Publicado en Blok de Bid
https://www.ub.edu/blokdebid/es/node/1187

Análisis del ISBN en Iberoamérica

Isabel-Cristina Arenas S.

6.ª promoción de la Escola de Llibreria
Universitat de Barcelona (UB)

González M., José Diego (2021). El espacio iberoamericano del libro 2020. Bogotá: Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (Cerlalc). 109 p. ISBN: 978-958-671-226-2. Disponible en: <https://cerlalc.org/publicaciones/el-espacio-iberoamericano-del-libro-2020/>. [Consulta: 18/03/2022]. 

Abrir hoy una nueva librería sin tener en cuenta a los compradores en línea representa el riesgo de dejar confinados los libros una vez se acaba el horario de trabajo y se cierra la puerta física del negocio. Al comienzo del 2020, muchas librerías ya tenían a disposición de los clientes la venta por Internet de libros impresos, pero otras tuvieron que reaccionar lo más rápido posible y adaptarse a lo que estaba sucediendo debido a la pandemia del COVID-19. «Aunque sea demasiado pronto para saber cuán duraderos serán determinados cambios experimentados en este tiempo, lo menos aconsejable para el sector sería actuar esperando un retorno a la vieja normalidad», se lee en El espacio iberoamericano del libro 2020 (p. 18), el nuevo informe del Cerlalc, que comienza con un análisis de la coyuntura que vivía el mundo en el momento de su publicación. El confinamiento general, el miedo al contagio, los cierres de fronteras, etc., llevaron al quiebre de muchos negocios, nos preparábamos para el peor de los panoramas en casi todos los sectores. ¿Qué sucedió con la publicación de libros en Iberoamérica? 

Desde el 2006, el Cerlalc da al sector editorial la oportunidad de conocer los datos relevantes relacionados con el ISBN (número normalizado internacional del libro) para tomar las mejores decisiones y emplear buenas prácticas tanto privadas como públicas. Cada dos años, desde 2006, publica en abierto el resultado de estos análisis. Si alguien desea leer una reseña del informe de 2016, puede hacerlo aquí. 

Andrés Ossa, director del Cerlalc, resalta en la presentación del informe de 2020 que, durante los meses de confinamiento, los diferentes actores del sector (libreros, editoriales, distribuidores, autores, etc.), se dieron cuenta que fue necesario acudir a diversos formatos, canales de comunicación y, en general, a la creatividad para adaptarse al momento. «Forjar comunidades de lectores es una apuesta segura» (p. 10), afirma. Además, se lamenta de que el registro sistemático y periódico sobre la producción y venta de libros no sea la regla en todos los países, pues esto impide el avance del mercado editorial.

El panorama comparativo de los registros del ISBN son la base de este informe que permite a los interesados conocer diferencias y similitudes entre los países, agentes editores y demás variables de análisis, y así crear proyectos y alianzas que contribuyan al desarrollo del sector. ¿Qué pasó en América Latina?: «Los ISBN asignados […], contando los solicitados por los autores-editores, ascendieron a 217.049, un aumento del 1,64 % respecto a 2019» (p. 24). Vale la pena detallar la siguiente gráfica incluida en el informe:

¿Qué países fueron los que más solicitaron nuevos ISBN? Se explica en el informe que Brasil realizó la mitad de las peticiones, seguido de Argentina y Colombia, que se mantuvieron estables. México, disminuyó un poco respecto a 2019, pero este país, junto a los tres antes mencionados, aportó el 85 % de los ISBN en Latinoamérica. Es importante hacer una inmersión en cada una de las gráficas que se incluyen en la publicación para conocer en detalle cómo se comportaron los demás países de la región.

Por otra parte, también se analizan los ISBN según el agente editor (editoriales comerciales, universitarias, entidades privadas no editoriales, entidades públicas), según su formato (digital o impreso) y por número de edición y los respectivos detalles por países. Se destaca que los autores-editores (personas naturales que editan ocasionalmente un libro de su autoría por decisión propia) son analizados en un capítulo independiente. Se aclara que la razón obedece a que estos se publican sin que una editorial sea la intermediaria, por lo que el proceso de selección obedece a otros criterios y por tanto merece un análisis aparte. 

Cabe resaltar que el Cerlalc ha cumplido cincuenta años trabajando en diversos proyectos que buscan fortalecer el sector del libro y que el informe aquí reseñado es solo parte de su inmenso trabajo. Es interesante consultar aquí otras publicaciones de esta productiva y útil entidad.

Esta reseña se publica simultáneamente con el Blog de l’Escola de Llibreria.

LIBRO: En diálogo con editores: un panorama de la edición independiente en Latinoamérica

LIBRO: En diálogo con editores: un panorama de la edición independiente en Latinoamérica

Disponible en Ediciones UAEM - Librería Digital   

http://libros.uaem.mx/producto/en-dialogo-con-editores-un-panorama-de-la-edicion-independiente-en-latinoamerica/?fbclid=IwAR2qZtrC1mXzNB1eqf4aZGagn-OWPB_LdQqNrjBrMaHx66HydAojY4cmuNM

En diálogo con editores: un panorama de la edición independiente en Latinoamérica

Acceso Abierto

Esta obra es una aportación de alumnos de la décima generación de la Maestría en Producción Editorial del Instituto de Investigación en Humanidades y Ciencias Sociales de la UAEM. Se trata de una compilación de entrevistas hechas a editores de México y Colombia, que da cuenta de la diversidad del oficio de la edición. El objetivo es visibilizar la especialización de las artes de la edición, su diversidad y su necesaria existencia, así como orientar, mediante las experiencias vertidas en estos diálogos, a todos aquellos que se encuentran en procesos de formación —tanto formales como independientes— para convertirse en editores.

Autor: Catherine Rendón Galvis, Montserrat Ruíz-Cabañas Chávez

Editorial: UAEM

Colección: Sin colección

Año: 2021

Número de páginas: 106

ISBN: 978-607-8784-21-9

Edición: Primera edición

Idioma: Español

Por qué los editores deben preocuparse por los identificadores persistentes

Publicado en The Scholarly Kitchen

https://scholarlykitchen.sspnet.org/2021/06/21/why-publishers-should-care-about-persistent-identifiers/ 

Por qué los editores deben preocuparse por los identificadores persistentes

Por Phill Jones, Alice Meadows

21 de junio de 2021

El post de hoy es el primero de dos en los que analizamos el estado de los identificadores persistentes y lo que significan para los editores, coincidiendo con la primera reunión, el 21 de junio, del nuevo Consejo Nacional de Coordinación de Identificadores de Investigación del Reino Unido (RINCC) y la publicación, el mismo día, de un informe de análisis de costes y beneficios ( Cost Benefit Analysis Report ), financiado por el proyecto de Identificadores Persistentes (PID) del Reino Unido para el acceso abierto. 

En los últimos años se ha avanzado mucho en el desarrollo de recomendaciones, políticas y procedimientos para crear, promover y utilizar identificadores persistentes (IDP). PIDapalooza, la conferencia insignia para proveedores y usuarios de IDP, cumple ahora cinco años (five years old) y sigue creciendo. Varios financiadores y organizaciones nacionales de investigación están elaborando sus propias hojas de ruta de los IDP, como ésta del Consejo de Investigación Holandés (NWO) -Dutch Research Council (NWO)- y el Consorcio Nacional de IDP del Reino Unido -UK National PID Consortium. Y a los proveedores de IDP más consolidados (Crossref, ORCID, DataCite), se suman organizaciones e iniciativas nuevas y emergentes. Entre ellas se encuentra el Registro de Organizaciones de Investigación (ROR) -Research Organization Registry (ROR)-, cada vez más adoptado, un identificador abierto dirigido por la comunidad para las instituciones de investigación; y el Identificador de Actividades de Investigación (RAiD) -Research Activity Identifier (RAiD)-, un proyecto en fase inicial, dirigido por el Australian Research Data Commons (ARDC) y la Estrategia Nacional de Infraestructura de Investigación Colaborativa (NCRIS) -National Collaborative Research Infrastructure Strategy (NCRIS)- que es un identificador contenedor para proyectos de investigación. Además, la propia Crossref está trabajando con los financiadores (working with funders) para registrar los DOI de las subvenciones concedidas.

Los editores -y los proveedores de sistemas de publicación- fueron los primeros en adoptar con entusiasmo los identificadores persistentes. Crossref fue fundada originalmente por un grupo de editores que competían entre sí para abordar la vinculación de las citas en las publicaciones en línea, y la gran mayoría de sus 14,000 miembros actuales, aproximadamente, son organizaciones editoriales. Los fundadores de ORCID también incluían a varios editores y, aunque sólo 83 de los más de 1,100 miembros actuales son editores, se podría argumentar que están por encima de su peso, ya que los iDs de ORCID se utilizan más a menudo en los flujos de trabajo de publicación de revistas que cualquier otro. La mayoría de los principales sistemas de presentación de manuscritos cuentan con integraciones de ORCID, y más de 2,000 revistas exigen ahora la identificación de ORCID para el autor colaborador, y miles más la solicitan. 

Sin embargo, creemos que es justo decir que muchos -probablemente la mayoría- de los editores no están aprovechando todo el potencial de los IDP. Los DOIs se registran para la mayoría de las publicaciones (especialmente los DOIs de Crossref) y los iDs de ORCID se recopilan, pero su valor total - tanto para los autores como para los editores - no se está explotando actualmente. Por ejemplo, a pesar de que se recogen los ID de ORCID de un gran número de autores (y, en algunos casos, también de los revisores), los sistemas de presentación de manuscritos no suelen extraer muchos datos del registro de ORCID, o ninguno. Esto significa que los autores tienen que volver a introducir la información, por ejemplo, sobre su institución, subvención(es), etc., lo que lleva tiempo y corre el riesgo de crear errores, por no hablar de la mala experiencia del usuario cuando esto ocurre en varias revistas, incluso cuando el autor ha iniciado sesión en el sistema utilizando su ID ORCID. Los editores también se han implicado menos en el desarrollo de otros IDP y (probablemente relacionado) parecen utilizarlos menos que las organizaciones de otros sectores de la comunidad investigadora. Por ejemplo, sólo seis de los más de 60 asesores de la comunidad ROR son editores. 

Sin embargo, el uso de las IDP en la publicación de acceso abierto sí parece ser de interés para los editores, y los editores de acceso abierto (OA) también son más propensos a tener una estrategia clara de IDP (F1000 e Hindawi son buenos ejemplos). Esto puede deberse a que, desde el punto de vista funcional, adjuntar información precisa sobre las subvenciones a los artículos de acceso abierto es fundamental para una facturación precisa y (en su caso) para demostrar el cumplimiento de los acuerdos de publicación transformadora. Nos gustaría que todos los editores adoptaran el uso de IDPs - más allá de la simple recopilación de IDs ORCID y el registro de DOIs para las publicaciones - para ayudar a mejorar la experiencia del usuario para sus autores y revisores, y permitir el reconocimiento preciso de sus contribuciones; para aumentar la descubribilidad y, por lo tanto, el uso de sus publicaciones; para garantizar el cumplimiento de un número creciente de políticas, incluyendo el Plan S; y para facilitar un mejor análisis y presentación de informes.

En el PIDapalooza 2021, Ed Pentz y Rachael Lammey, de Crossref, dieron una charla descaradamente titulada "PIDapap party-pooper: Los IDP son un callejón sin salida; viva la infraestructura abierta" ( “PIDapap-party-pooper: PIDs are a dead end; long live open infrastructure” ). La charla en sí misma es bastante técnica en algunos puntos, así que si los recorridos por las respuestas de la API codificadas en JSON no son necesariamente lo tuyo, permítenos resumir lo que creemos que es el punto importante…

Lo más importante de los IDP no es que sean únicos, ni que sean persistentes, ni que se resuelvan, es decir, que eviten la pérdida de enlaces. Lo más importante de los IDP son los metadatos que se asocian a ellos, es decir, la información que se puede recuperar cuando un programa, plataforma o aplicación web solicita datos a la API del proveedor de IDP, que puede contener, y a menudo contiene, otros IDP. Los metadatos permiten establecer conexiones entre los artículos publicados, los investigadores, los conjuntos de datos, los programas informáticos, las instituciones, las subvenciones, los financiadores, etc., incluyendo eventualmente cosas como las instalaciones compartidas (EG CERN), los instrumentos (el Hubble, o la resonancia magnética humana de 10,5T en la Universidad de Minnesota / 10.5T human MRI at University of Minnesota), y otras inversiones de nivel estratégico de importancia nacional y mundial.

Una entrada del blog (blog post) de Martin Fenner y Amir Aryani en el sitio web de FREYA introduce el concepto de gráfico IDP y explica su importancia. A medida que más y más objetos (publicaciones, datos, personas, lugares, cosas, etc.) tienen metadatos cada vez más ricos asociados a ellos, podemos establecer más y más conexiones entre esos objetos, lo que nos permite plantear y responder a preguntas útiles, como cuántos artículos de investigación se escribieron a partir de los datos de un instrumento compartido o qué instituciones o países están produciendo el trabajo más impactante en un área determinada. Esto, a su vez, nos permite analizar datos más completos, más oportunos y más precisos, lo que permite mejorar la toma de decisiones.

Representación esquemática del gráfico IDP con objetos digitales conectados por IDP, que muestra tres casos de uso: A: Diferentes versiones de código de software, B: Conjuntos de datos alojados en un determinado repositorio, C: Todos los objetos digitales conectados a un objeto de investigación.

Teniendo en cuenta que cada año se gastan alrededor de 1,7 billones de dólares en investigación y desarrollo ($1.7 trillion is spent on research and development) en todo el mundo, no cabe duda de que los responsables políticos de los sectores gubernamental, sin ánimo de lucro y comercial quieren acceder a análisis que demuestren si están haciendo el mejor uso posible de todo ese dinero.

¿Un panorama político cambiante?

Los IDP han llegado para quedarse porque ofrecen a los responsables políticos un mecanismo transparente para seguir el impacto de las decisiones estratégicas que toman, pero ¿cómo afectará esto a la industria editorial?

Cada vez es mayor la demanda de una evaluación de la investigación de mayor calidad, como demuestran ejercicios como el  Research Excellence Framework (REF) del Reino Unido y el Excellence in Research for Australia (ERA), así como la San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA). Hasta la fecha, la carga de permitir estas evaluaciones ha recaído de manera desproporcionada en las instituciones, y en los investigadores y administradores que trabajan para ellas. Una encuesta realizada en 2018 a los miembros de la Young Academy of Europe descubrió que los investigadores que inician su carrera profesional dedican casi el 20% de su tiempo a tareas administrativas (20% of their time doing administrative work). Este problema no ha pasado desapercibido. En el Reino Unido, por ejemplo, la reducción de la carga administrativa para los investigadores se ha convertido en un objetivo político importante (a major policy objective). Los financiadores también están adoptando cada vez más medidas concretas. Algunos ejemplos de proyectos de automatización de los financiadores son el Europe PMC Grant Finder (Europe PMC Grant Finder), que vincula más de 16,000 becas con DOI a los artículos de investigación asociados, y el proyecto ORCID ORBIT, creado para que los financiadores se comprometan a utilizar identificadores persistentes para automatizar y agilizar el flujo de información sobre investigación entre sistemas. Y, en un reciente documento de política del gobierno del Reino Unido (UK government policy paper), el financiador nacional UKRI se comprometió a "poner fin a las múltiples solicitudes de datos o información que ya existen en otros lugares, por ejemplo, en ORCID, CrossRef, DataCite...".

Dado que los gobiernos, los financiadores y las instituciones están trabajando en favor de una infraestructura abierta y optimizada para la identificación personal con el fin de reducir la carga de los investigadores y aumentar la transparencia, los editores deben estar preparados para seguirles. 

Posibles ventajas para los editores: automatización y capacidad de descubrimiento

Las políticas de IDP no se limitan a trasladar la carga de la administración de los investigadores a los financiadores y editores. Una infraestructura abierta bien diseñada ofrece beneficios a todas las partes interesadas a través de la eficiencia, así como datos más completos, precisos y oportunos. Estos beneficios se dividen en tres grandes categorías:

• Intercambio de metadatos

• Automatización de procesos

• Mejora de la visión y el análisis empresarial

Empezando por el principio, consideremos cómo obtienen actualmente los editores los metadatos. Por lo general, se obtienen directamente de los autores, a menudo en el momento de la presentación de los contenidos, y a menudo a través de sistemas tortuosos y largos que requieren que los autores obtengan los números de subvención, las direcciones de afiliación, las identificaciones ORCID de los colaboradores, etc. Según este estudio publicado recientemente (Alice es una de las autoras), la mayoría de los editores que respondieron a una encuesta de Metadata 2020 informaron de que sus metadatos son, al menos parcialmente, introducidos manualmente, o más exactamente, reintroducidos. Existen herramientas que pueden extraer los metadatos de los manuscritos, pero los resultados suelen ser contradictorios y requieren una comprobación. Si los datos pueden identificarse positivamente y trasladarse de un sistema a otro, serán más precisos y completos, a la vez que supondrán una menor carga, no sólo para los autores, sino también para los departamentos de redacción y producción. Además, esos metadatos estarán disponibles para el autor, el editor y las demás organizaciones y sistemas con los que interactúan, lo que permitirá a todos beneficiarse de un flujo de información de alta calidad. Como señala el estudio Metadata 2020, "a través de sus interacciones con los investigadores como creadores y consumidores de contenidos, los editores están bien situados para desempeñar un papel más importante en la mejora de los flujos de trabajo de metadatos de lo que parece que hacen actualmente..."

A continuación, la automatización, que amplía las ventajas del intercambio de datos para mantenerlos actualizados sin problemas, y potencialmente incluso corregirlos automáticamente (ORCID auto-update). La actualización automática de ORCID, tanto de Crossref como de DataCite, es un gran ejemplo de ello. Lleva más de cinco años funcionando y permite a los investigadores que sus publicaciones se añadan automáticamente a su registro de ORCID cuando se registra el DOI. Esto no sólo les ahorra tiempo, sino que también les ayuda a hacer un seguimiento de sus publicaciones y a citarlas y compartirlas en las propuestas de subvención, así como en la evaluación de la investigación.

Esta información no sólo sale de los sistemas de las editoriales, sino que también puede entrar en ellos, lo que permite la última de nuestras tres ventajas: una mejor (y más fácil) visión del negocio. Durante años, las grandes editoriales han llevado a cabo sus propios análisis de las disciplinas y mercados emergentes utilizando técnicas avanzadas de bibliometría y cienciometría, y los consultores suelen proporcionar el mismo tipo de apoyo a las organizaciones más pequeñas. En un mundo totalmente optimizado para los IDP, unos metadatos más completos, precisos y oportunos, generados en la fuente en lugar de extraídos o recolectados, harán que este tipo de análisis sea más accesible para todos, así como más potente.

En la segunda parte de esta serie, Alice y Phill se adentrarán en las implicaciones del propio análisis coste-beneficio y analizarán los beneficios que aportaría un ecosistema de investigación totalmente optimizado para los IDP.

Phill Jones

@phillbjones

Phill Jones es cofundador de MoreBrains Consulting Cooperative. MoreBrains trabaja en la ciencia abierta, la infraestructura de investigación y la publicación. Como parte del equipo de MoreBrains, Phill apoya a una diversa gama de clientes, desde financiadores hasta comunidades de práctica, en una amplia gama de desafíos estratégicos y operativos. Ha trabajado en una variedad de puestos de responsabilidad y gobernanza en el ámbito editorial, de divulgación, de cienciometría, de producto y de tecnología en lugares como JoVE, Digital Science y Emerald. Anteriormente, fue investigador científico interdisciplinar en la Autoridad de la Energía Atómica del Reino Unido y en la Facultad de Medicina de Harvard.

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