Publicado en The River-Side
https://theriverside.ucc.ie/2023/11/02/preservation-online-publications-2/
Publicaciones que desaparecen: escuchamos a expertos en preservación de contenidos académicos en línea
Deborah Thorpe
2 de noviembre de 2023
Por la Dra. Deborah Thorpe, Responsable de Datos de Investigación, Biblioteca de la UCC
Introducción: la necesidad de preservar las publicaciones académicas en línea
¿Sabía que en los últimos veinte años han desaparecido de Internet importantes publicaciones académicas?
Un estudio de 2021, «Open is not forever: A study of vanished open access journals», detectó un problema con la disponibilidad a largo plazo de revistas digitales de acceso abierto, en todas las disciplinas académicas y regiones geográficas. El equipo de investigación pudo verificar 174 revistas de acceso abierto que han desaparecido de la web entre 2000 y 2019. Las revistas de ciencias sociales y humanidades representaron la mayor parte de las revistas desaparecidas en su muestra. El estudio también encontró que las revistas que estaban afiliadas a instituciones académicas o sociedades académicas representaban una mayor proporción de revistas desaparecidas en comparación con otros tipos.
¿Deben preocuparse los investigadores por la vida útil de sus publicaciones en acceso abierto? Desde luego, no hay que desanimarse por publicar en acceso abierto. Muchas agencias de financiación tienen ahora requisitos específicos para proporcionar acceso abierto a las publicaciones. Además, a pesar de la presión para que publiquen de determinadas formas en sus carreras, muchos investigadores hacen más de lo que se les exige y adoptan una postura activa contra la mercantilización de la publicación académica. Por ejemplo, eligen revistas de acceso abierto dirigidas por académicos (es decir, aquellas dirigidas y gestionadas por académicos y/o que no cobran tasas ni a los autores ni a los lectores).
Sin embargo, en 2021 se constató que existe una fuerte tendencia a que las revistas de acceso abierto diamante sean publicadas por editoriales muy pequeñas, lo que de hecho las ha hecho más vulnerables. Las revistas publicadas por editoriales muy pequeñas (ya sean abiertas o cerradas) tienen más probabilidades de desaparecer debido a la falta de concienciación sobre la preservación digital a largo plazo y/o de recursos para ello. Además, el equipo de investigación de «Lo abierto no es para siempre» señaló que los financiadores exigen cada vez más a los investigadores que garanticen el acceso abierto a sus publicaciones, ya sea publicando en revistas de acceso abierto o, si eligen revistas de suscripción, depositando una copia del manuscrito en un repositorio de acceso abierto. Este enfoque ha podido conducir a la pérdida de contenidos de acceso abierto si los autores no los depositaban también en un repositorio. Afortunadamente, muchos financiadores exigen ahora a los académicos que depositen también las publicaciones en repositorios cuando publican en acceso abierto, para garantizar el acceso a largo plazo a todas las publicaciones.
Nuestros conocimientos en este ámbito se vieron enriquecidos recientemente por una charla del profesor Martin Eve en el simposio Sheffield OpenFest 2023. En sus recientes investigaciones, el profesor Eve ha constatado que, aunque un gran porcentaje de las revistas miembros de CrossRef reconocen la importancia de la preservación digital y toman medidas para preservar sus contenidos, el nivel global de preservación digital sigue siendo bajo. También constató que, aunque algunas pequeñas editoriales realizaban un buen trabajo de preservación digital, las editoriales profesionales, con altos niveles de ingresos, como Elsevier, obtienen sistemáticamente mejores resultados en este ámbito. Una vez más, esto se debe a los niveles relativos de financiación disponibles; las editoriales pequeñas y las dirigidas por académicos tienen pocos o ningún ingreso, por lo que reciben menos apoyo en el ámbito de la preservación digital. El profesor Eve publicará próximamente un artículo revisado por expertos sobre estas conclusiones, y actualizaré este blog con un enlace en cuanto esté disponible.
Es importante reconocer, como oiremos, que no es la naturaleza de acceso abierto de las revistas lo que las hace vulnerables, sino el hecho de que estén en Internet. Por su propia naturaleza, los contenidos web son efímeros, a menos que se tomen medidas para preservarlos. Además, los esfuerzos por preservar digitalmente los contenidos académicos se han beneficiado del «increíble ecosistema de investigación construido y mantenido colectivamente por los defensores del acceso abierto», como el trabajo de DOAJ y otros grupos en la catalogación de revistas de acceso abierto. Por tanto, como leerá a continuación, los investigadores pueden ser optimistas sobre el acceso a largo plazo a los contenidos académicos de libre acceso. Sin embargo, la preservación debe ser un esfuerzo de colaboración entre investigadores, bibliotecarios, especialistas en datos, editores, financiadores y otros.
En este artículo, hablo con cuatro expertos sobre el trabajo que se está realizando para garantizar que las revistas, los libros y las ediciones digitales de acceso abierto perduren en el futuro a largo plazo. En primer lugar, Alicia Wise, Directora Ejecutiva de CLOCKSS, nos explica por qué están en peligro las becas digitales y qué se está haciendo al respecto. A continuación, hablo con las doctoras Rebekka Kieswetter y Miranda Barnes sobre las monografías de acceso abierto en concreto, incluidas las que experimentan con las normas de la publicación académica. Por último, nos dirigimos al Dr. James O'Sullivan, profesor de la UCC en el Departamento de Humanidades Digitales y Co-PI del proyecto C-21 Editions, sobre lo que hace que las ediciones digitales de acceso abierto sean «preservables por diseño».
Este artículo concluirá con unas sabias palabras del equipo de la Biblioteca de la UCC, que apoya y fomenta la investigación abierta y la preservación digital.
Entrevista con Alicia Wise, Directora Ejecutiva de CLOCKSSDeborah Thorpe: Hola Alicia, gracias por aceptar responder a algunas de mis preguntas. En primer lugar, me gustaría saber: ¿cuál es el problema de la desaparición de los contenidos de acceso abierto? ¿Puede explicarnos por qué desaparece esta importante investigación?
Alicia Wise: En primer lugar, permítame subrayar que todos los estudios en línea están en peligro; no se trata de un problema exclusivo de los contenidos de libre acceso. Cuanto antes se conserven los estudios en al menos tres archivos digitales, más seguros estarán. Todos los contenidos digitales corren peligro por causas predecibles, como los cambios tecnológicos, y también por causas más impredecibles, como la geopolítica, los errores humanos o los desastres naturales. Los estudios corren peligro cuando los autores y editores no se comprometen a archivarlos y mantenerlos accesibles a largo plazo.
DT: Es un recordatorio muy importante. ¿Puede explicar brevemente qué se está haciendo para remediar esta situación?
AW: La investigación ha demostrado que existe una larga cola de organizaciones y personas implicadas en la publicación de contenidos de acceso abierto. Esta larga cola incluye muchas operaciones editoriales muy pequeñas que se ocupan quizás de un puñado de libros o de una sola revista. Estos títulos pueden estar especialmente en peligro debido a la falta de concienciación entre los editores más pequeños sobre la necesidad de la preservación digital a largo plazo y/o los recursos para inscribirse en un plan de preservación digital a largo plazo.
Hay iniciativas en marcha para remediar esta situación. Por ejemplo, el proyecto JASPER permite a las pequeñas revistas de acceso abierto sin flujo de ingresos archivarse fácil y gratuitamente. La plataforma OAPEN también ayuda a los editores de libros de acceso abierto a acceder a los servicios de preservación. Los bibliotecarios pueden utilizar su influencia para garantizar que los editores archiven correctamente sus publicaciones, financien y presten servicios de archivo y puedan demostrar buenas prácticas en los contenidos que publican.
DT: ¿Pueden los propios investigadores hacer algo para garantizar la pervivencia de sus publicaciones a largo plazo?
DT: Gracias por tus respuestas, Alicia. Creo que es especialmente importante que destaques que todas las publicaciones académicas en línea, ya sean abiertas o cerradas, están en peligro... y tu mensaje de que «tu investigación es tu legado» estará en mi mente a partir de ahora cuando hable con investigadores.
Más información sobre cómo garantizar que los resultados académicos sean accesibles en el futuro en la segunda parte...
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Vanishing publications: we hear from the experts working on the preservation of online scholarship
Deborah Thorpe
November 2, 2023
By Dr Deborah Thorpe, Research Data Steward, UCC Library
Introduction: the need for preservation of online scholarshipDid you know that over the last twenty years or so, important scholarly publications have been vanishing from the internet?
A 2021 study, ‘Open is not forever: A study of vanished open access journals’, found a problem with the long-term availability of open access digital journals, across all academic disciplines and geographical regions. The research team were able to verify 174 open access journals that have vanished from the web between 2000 and 2019. Social sciences and humanities journals represented the largest share of vanished journals in their sample. The study also found that journals that were affiliated with academic institutions or scholarly societies represented a larger share of vanished journals compared to other types.
Should researchers be concerned about the lifespan of their open access publications? We certainly should not be discouraged from publishing open access. Many funding agencies now have specific requirements for providing open access to publications. Plus, despite the pressure to publish in certain ways for their careers, many researchers are doing more than is required of them, and taking an active stance against the marketisation of academic publishing. For example, they are choosing scholar-led, diamond open access journals (i.e. those that are led and managed by scholars and/or that do not charge fees to either authors or readers).
However, in 2021 it was found that there is a strong tendency for diamond open access journals to be published by very small publishers, which has indeed made them more vulnerable. Journals published by very small publishers (whether open and closed) are more likely to vanish because of a lack of awareness about, and/or resources for, long term digital preservation. In addition, the ‘Open is not forever’ research team pointed out that there is an increasing requirement by funders for researchers to ensure open access to their publications by either publishing in open access journals or, when choosing subscription journals, depositing a copy of the manuscript in an open access repository. This either/or approach has had the potential to lead to the loss of open access content if authors do not also deposit that content in a repository. Fortunately, many funders now require scholars to also deposit publications in repositories when publishing in open access, to secure long term access to all publications.
Our knowledge in this area was recently enriched by a talk by Prof Martin Eve at the Sheffield OpenFest 2023 symposium. Prof Eve has found in his recent research that although a large percentage of journals that are members of CrossRef recognised the importance of digital preservation, and were taking steps to preserve their content, the overall levels of digital preservation were still low. He also found that although some small publishers were doing a good job at digital preservation, professional publishers, with high levels of revenue – such as Elsevier – consistently perform better at digital preservation. Again, this is because of the relative levels of funding available; small and scholar-led publishers have little or no income, so are less supported in the area of digital preservation. Prof. Eve has is a peer reviewed paper forthcoming on these findings, and I will update this blog with a link once it’s available once it’s available.
It’s important to recognise, as we will hear, it is not the open access nature of journals that makes them vulnerable; rather the fact that they are on the internet. Web content, by its very nature is ephemeral, unless steps are taken to preserve it. Additionally, efforts to digitally preserve scholarly content has benefitted from the ‘incredible research ecosystem built and collectively maintained by Open Access advocates’, such as the work of DOAJ and other groups in cataloguing open access journals. Therefore, as you will read below, researchers can now be optimistic about long-term access to openly available scholarly content. However, preservation needs to be a collaborative effort between researchers, librarians, data specialists, publishers, funders and more.
In this post, I talk with four experts about the work that is being done to ensure that open access journals, books, and digital editions are around for the long-term future. We first hear from Alicia Wise, Executive Director of CLOCKSS about why, exactly, digital scholarship is at risk and what is being done about it. I then speak with Drs Rebekka Kieswetter and Miranda Barnes about open access monographs specifically, including those that experiment with the norms of scholarly publishing. Finally, we turn to Dr James O’Sullivan, UCC Lecturer in the Department of Digital Humanities and Co-PI of the C-21 Editions project, about what makes open access digital editions ‘preservable by design’.
This post will then close with words of wisdom from the UCC Library team, supporting and encouraging open research and digital preservation.
An interview with Alicia Wise, Executive Director of CLOCKSSDeborah Thorpe: Hi Alicia, thank you for agreeing to answer some questions from me. First, I’d like to know: what is the issue with vanishing open access content? Can you tell us more about why this important research has been disappearing?
Alicia Wise: First let me emphasize that all online scholarship is at risk; this isn’t a challenge unique to open access content. The sooner scholarship is preserved in at least three digital archives, the safer it is. All digital content is at risk from predictable things like technology change, and it is also at risk due to more unpredictable things such as geopolitics, human error, or natural disasters. Scholarship is at risk wherever authors and publishers aren’t fully committed to ensuring it’s archived and remains accessible for the very long-term.
DT: That’s a really important reminder. Can you briefly outline what is being done to remedy this situation?
AW: Research has shown that there is a very long tail of organisations and people involved with publishing open access content. The long tail includes many very small publishing operations looking after perhaps a handful of books or a single journal. These titles can be particularly at risk because of a lack of awareness amongst smaller publishers around the need for long-term digital preservation and/or the resources to enrol in a long-term digital preservation scheme.
There are initiatives underway to remedy this situation. For example, Project JASPER enables small open access journals with no revenue stream to become archived easily and for free. The OAPEN platform also helps open access book publishers access preservation services. Librarians can use their influence to ensure publishers properly archive their publications, fund and provide archiving services, and can demonstrate good practice on the content they publish.
DT: Can researchers themselves do anything to make sure that their publications are around for the long-term future?
AW: Yes! Please ask your editor or publisher questions about the steps they are taking to ensure your scholarship is preserved in at least three long-term archives, and if you don’t get a satisfactory answer please seek advice and support from your librarian. Your research is your legacy, a gift to the world. Ensure it remains accessible for the future.
DT: Thanks for your answers, Alicia, I think it’s particularly important that you note that all online scholarship, whether open or closed, is at risk… and your message that ‘your research is your legacy’ will be at the forefront of my mind from now on when I’m speaking with researchers.
Read more about ensuring that scholarly outputs are accessible for the future in Part Two…
