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jueves, 6 de marzo de 2025

¿Qué hago si a mi revista llegan preprints? [ recomendaciones de SciELO Preprints ]

 



¿Qué hago si a mi revista llegan preprints?

Los preprints (preimpresos) se han consolidado como una herramienta de vanguardia en la comunicación científica. Si su revista recibe preprints para ser dictaminados y eventualmente publicados, o está considerando aceptarlos, es fundamental definir una política clara y concisa sobre su tratamiento.

Aquí algunos puntos fundamentales:

¿Qué debe saber el equipo editorial sobre el tratamiento de preprints? 

  • Criterios de diferenciación: un preprint es un manuscrito que ha sido compartido públicamente por el autor antes de someterlo a publicación formal en una revista con revisión por pares. A diferencia de un manuscrito inédito, el preprint ya tiene un DOI asignado por el servidor donde fue publicado y puede haber recibido comentarios de la comunidad.
  • Trazabilidad y vinculación: es deseable que el preprint y la versión final publicada por la revista estén enlazados mediante, por ejemplo, sus respectivos DOIs. La trazabilidad implica que el historial del manuscrito, desde su publicación como preprint hasta su versión revisada, sea transparente para lectores e indexadores.
  • Definir una política editorial: si aún no posee una política específica sobre preprints pero decide aceptarlos, asegúrese de que el equipo editorial y los dictaminadores comprendan su naturaleza y cómo integrarlos en el flujo editorial.
  • Identificación de servidores adecuados: Identifique qué servidores de preprints son compatibles con sus criterios editoriales (SciELO Preprints, arXiv, bioRxiv, etc.). Aquí puede consultar un listado de repositorios preprints: https://doapr.coar-repositories.org/repositories/

¿Qué consideraciones deben tener los dictaminadores?

Transparencia en la evaluación: Informar a los revisores que el manuscrito se ha publicado previamente como un preprint les brinda un mejor contexto para su análisis y les permite tomar en cuenta posibles comentarios hechos por la comunidad científica. Es importante destacar que la diferencia fundamental entre la versión preprint y el artículo publicado en la revista es la dictaminación por pares que realiza la revista, a diferencia de los criterios de publicación de un preprint que están básicamente referidos a la presentación formal del manuscrito y no son sometidos a una evaluación de su contenido por especialistas en el tema. Además, los artículos publicados en la revista reciben una formación editorial (correcciones ortotipográficas, calidad de tablas y gráficas, distintos formatos de publicación en línea) con la que no cuentan los manuscritos preprint, ya que éstos son el documento preparado por el autor. El objetivo central de la publicación preprint es acelerar el proceso de comunicación científica mediante la distribución del manuscrito antes de la dictaminación y la formación editorial que realizan las revistas académicas. 

Manejo de observaciones y dictámenes: No es obligatorio hacer públicas las observaciones derivadas del proceso de dictaminación formal de una revista, aunque algunas optan por hacerlo en favor de la transparencia. Por otro lado, algunos servidores de preprints permiten compartir comentarios abiertos sobre los manuscritos, lo que puede ser considerado como un primer paso en su evaluación y discusión académica. Si la revista lo autoriza, los autores pueden actualizar un preprint (ya publicado) con las modificaciones sugeridas por revisores y editores. La versión final del artículo será publicada por la revista, mientras que el preprint se mantiene alojado en el servidor de preprints, con la opción de actualizarse con modificaciones posteriores.

Opciones de revisión por pares:

Revisión simple ciego: Los dictaminadores conocen la identidad del autor, pero el autor no conoce la identidad de los revisores. Esta es la práctica que puede adaptarse a revistas en transición a la adopción de prácticas más abiertas.

Revisión abierta: Todas las partes involucradas conocen sus identidades y, en algunos casos, los informes de revisión se publican junto con el artículo final, promoviendo la transparencia y la discusión abierta.

¿Qué pasa con los DOI y los preprints?

Es recomendable que las revistas nombren un servidor específico u ofrecer un listado de servidores aprobados para que los autores realicen el depósito de sus preprints. Estos servidores deben de proveer de un DOI.

En muchos casos el DOI del preprint y el DOI del artículo ya dictaminado son distintos. Estos pueden ser susceptibles de vincularse vía metadatos, los cuales están contenidos en esos mismos DOI.

En el caso de los DOI proporcionados por Crossref, la vinculación se puede realizar de manera automática: Crossref notifica a sus usuarios que ha encontrado posibles vínculos a nivel de metadatos entre un preprint (y sus versiones) con un artículo publicado, en donde el usuario debe aceptar que se realice la vinculación (puede consultar Discovering relationships between preprints and journal articles). Los informes de revisión se publican junto con el artículo final, promoviendo la transparencia y la discusión abierta.

La imagen muestra el resultado de cotejar un artículo de revista con dos versiones de un preprint

¿Qué ventajas tiene el repositorio de SciELO Preprints? 

  • Cualquier autor puede depositar en SciELO Preprints su manuscrito, incluso si no pretende publicar en revistas SciELO. Aunque es recomendable que el autor que haya identificado alguna revista en la cual quiera publicar y realizar el proceso de revisión por pares, consulte previamente con la revista sobre sus políticas de Autoarchivo.
  • Los preprints publicados en SciELO Preprints son indexados y recuperados por SciELO, Google Scholar, Europe PMC, entre otros sistemas e indexadores científicos. 
  • Los derechos de autor de los preprints son retenidos por los autores.
  • SciELO asigna gratuitamente a todos los preprints un identificador DOI y un registro Crossref.
  • El preprint recibe su propio DOI al ser depositado en SciELO Preprints. Si el manuscrito es posteriormente aceptado y publicado por una revista, ésta le asignará un nuevo DOI. Sin embargo, en el caso de revistas indizadas en SciELO, es posible que el preprint conserve el mismo DOI que la versión final publicada. La decisión de publicar primero en un servidor de preprints debe ser acordada entre el autor y la revista, pero esto no garantiza necesariamente su aceptación y publicación en la revista. Para más detalles, consulte: SciELO Preprints FAQ.
  • Ambos documentos, tanto el preprint con todas sus versiones como el artículo ya dictaminado, coexistirán en la red.
  • Los manuscritos deben ser enviados a SciELO Preprints en formato PDF estructurado de acuerdo con ésta plantilla.
  • Los preprints enviados se someten a un máximo de tres controles de calidad antes de su aprobación.
  • SciELO Preprints está desarrollado sobre la plataforma Open Preprint Systems (OPS), que comparte una base común con el Open Journal Systems (OJS). Esta integración permite una transferencia fluida de manuscritos entre el servidor de preprints y las revistas que utilizan OJS, facilitando el envío de preprints a revistas para su revisión por pares y la actualización del estado de los preprints con enlaces a los artículos publicados.
  • Solo las revistas indizadas en SciELO pueden enviar manuscritos ya aprobados en etapa final de evaluación, edición o publicación, éstos se cargarán automáticamente en la plataforma y se homologará el DOI de la revista con el del preprint. Las revistas que no forman parte de una colección SciELO, pueden publicar manuscritos ya aprobados en SciELO Preprints una vez que la revista ha autorizado al autor para ello. Los manuscritos que cumplan con los requisitos recibirán un DOI asignado por SciELO Preprints.

SciELO Preprints Integra herramientas para facilitar la revisión por pares abierta:

  • Hypothesis, que permite a los usuarios realizar anotaciones y comentarios directamente en los archivos PDF de los preprints
  • PREreview, es una plataforma de revisión de preprints que busca hacer el proceso de evaluación científica más accesible, equitativo y transparente. Esta se integra a SciELO Preprints para ampliar la adopción de la revisión abierta en diferentes disciplinas y regiones. La plataforma permite generar evaluaciones estructuradas que pueden ser reutilizadas por revistas científicas y otros actores del ecosistema académico. También, PREreview se integra con ORCID, lo que permite que los investigadores reciban reconocimiento por su labor como revisores (algunas revisiones pueden obtener un DOI). Mas información en ‘Open Peer Review: national and international state of the art’.
  • Una vez que un preprint es aceptado y publicado en una revista, SciELO Preprints facilita la actualización del estado del preprint, incluyendo un enlace al artículo final publicado

Para más información sobre el tema, puede consultar: 

Revistas mexicanas con políticas que fomentan la publicación de preprints


miércoles, 4 de agosto de 2021

Los Preprints optimizan la comunicación de investigaciones

Publicado en Revista Habanera de Ciencias Médicas
http://www.revhabanera.sld.cu/index.php/rhab/article/view/4294/2903


Los Preprints optimizan la comunicación de investigaciones

ABEL LAERTE PACKER

Pags:e4294
  • 0000-0001-9610-5728 Packer, Abel L. 1 *
  • 1  Fundação de Apoio à Universidade Federal de São Paulo (FAPUNIFESP). Sao Pablo, Brasil.
Notas de los autores:
*Autor para la correspondencia: abel.packer@scielo.org

Preprint es un manuscrito puesto a disposición pública en acceso abierto en un sitio web denominado Servidor de Preprints antes de ser publicado por una revista científica. Es una opción que tienen los autores de obtener beneficios al comunicar rápida y formalmente sus investigaciones antes, o en paralelo, del envío a revistas para su evaluación y publicación cuando son aprobadas. Es también una opción de las revistas de depositar como preprints los manuscritos ya aprobados que están en proceso de edición y publicación. Esta concepción que usamos en el Programa SciELO es ligeramente más flexible a la definición del Committee on Publication Ethics (COPE): “A preprint is a scholarly manuscript posted by the author(s) in an openly accessible platform, usually before or in parallel with the peer review process”.1 (Un preprint es un manuscrito académico puesto a disposición por el o los autores en una plataforma de libre acceso, normalmente antes, o en paralelo, del proceso de revisión por pares).

Así, un preprint es uno de los posibles objetos de comunicación de una investigación con dos períodos de relevancia. Primero, como comunicación inicial y casi siempre inédita de una investigación, y, segundo, como versión histórica del artículo final aprobado, editado y publicado por una revista, también identificado por versión de registro (version of record). Ambas versiones tienen validez permanente, son identificadas con digital object identifier (DOI) e indexadas por el Google Scholar y otros indexadores. Como buena práctica, el preprint al ser accesado deberá mostrar el enlace con el artículo final cuando este existe.

Este entendimiento y la práctica presente del preprint como modalidad de comunicación avanzada de resultados de investigación en pro del avance de conocimiento, está asociada a textos digitales y a la infraestructura de tecnologías de información, comunicación e interoperabilidad de la web. Es importante destacar que la esencia de la concepción y funcionalidad del preprint nos remonta a un pasado de más de 50 años, como manifestara Matthew Cobb, al rescatar la revolucionaria creación en 1961 de los Grupos de Intercambio de Información (Information Exchange Groups - IEG) por The National Institute of Health (NIH) que promovía la circulación de preprints en papel en diferentes tópicos y llegó a operar con 3 600 investigadores de todo el mundo y más de 2 500 manuscritos, pero este desarrollo finalizó seis años más tarde debido principalmente a la fuerte reacción de importantes revistas de editoras comerciales y sociedades científicas, las que consideraron que aceptar preprints constituiría una amenaza a su prestigio y finanzas.2,3)

Los preprints resurgen renovados en los años 90, treinta años más tarde de la creación de los IEGs, en The Alamos National Laboratory, bajo la dirección de Paul Ginsparg con la instauración del servicio de correo electrónico y luego con la plataforma o servidor arXiv de preprints en física de altas energías. El éxito creciente del arXiv es evidente por la progresiva ampliación de su cobertura temática. Operado por la Cornell University, desde 2001, el arXiv cubre actualmente ocho áreas temáticas con un acúmulo de 1,8 millones de preprints al final de 20204,5 y es considerado el más importante y reconocido servidor de preprints. Por muchos años, el arXiv se presentó como solución aislada de preprints a la par de frustradas tentativas en otras áreas.

La resistencia a los preprints situó el vasto campo de las Ciencias Biológicas, Médicas y Biomédicas como última frontera de resistencia a la adopción sistemática de preprints en el ecosistema de comunicación científica, que finalmente empezó a ser superada a partir de 2013 con la puesta en marcha de tres importantes iniciativas: el servidor de Ciencias Biológicas bioRxiv (https://www.biorxiv.org/) en el Cold Spring Harbor Laboratory (CSHL) en noviembre de 2013, seguida del servidor de Ciencias Médicas y Biomédicas medRxiv (https://www.medrxiv.org/) en junio de 2019 también de propiedad del CSHL, pero operado en colaboración con la Yale University y British Medical Journal (BMJ) que se autodenomina proveedor global de conocimiento en cuidados de la salud, y, a partir de 2016, de la Organización sin fines de lucro ASAPbio (Accelerating Science and Publication in biology-Acelerando la Ciencia y la Publicación en biología) (https://asapbio.org/).

Los servidores bioRxiv y medRxiv han tenido una amplia recepción como muestra el crecimiento del número de preprints depositados: el bioRxiv pasó de un promedio alrededor de 800 en el primer semestre de 2017 para llegar a 3 000 en 2021; en cuanto el medRxiv ha depositado un promedio mensual de más de

1 150 manuscritos en 2020 y en el primer semestre de 2021.6,7 Ambos servidores vienen cumpliendo un papel determinante en la comunicación de investigaciones sobre el SARS-CoV-2 y COVID-19 con un total de 17 000 preprints depositados entre enero de 2020 y junio de 2021 y, por ende, han contribuido a superar la resistencia a su uso.8

La consolidación del uso de preprints en las Ciencias Biológicas, Médicas y Biomédicas, dado el éxito de bioRxiv y medRxiv, se ha enriquecido con la acción del ASAPbio en conceptualizaciones, políticas, metodologías, ética e indicadores sobre preprints.

La presencia progresiva del preprint en el ecosistema global de comunicación científica se revela en el directorio de 56 servidores de preprint de ASAPbio (https://asapbio.org/preprint-servers)9 y en la lista de 63 repositorios activos de preprints de Wikipedia (https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_preprint_repositories) en junio de 2021. Con mayor o menor volumen de documentos están presentes servidores de preprints en todas las regiones con producción científica: África, Asia, Europa, Latinoamérica y Norteamérica.

Los servidores se caracterizan por una amplia cobertura temática, sea multidisciplinaria o de disciplinas de las Ciencias Físicas y Tecnológicas, y de las Ciencias Sociales y Humanidades. Son operados sin fines de lucro: instituciones académicas y comunidades de investigadores (arXiv, AfricArxiv, bioRxiv, ChinaXiv, medRxiv, etcétera) o por financiadoras de investigación (Gates Open Research, SciELO Preprints, Wellcome Open Research, etcétera), sociedades científicas (ChemRxiv, PsyArXiv, etcétera), importantes editoras comerciales (Authorea/Willey; F1000 Research; Taylor & Francis; PeerJ PrePrints; O'Reilly Media & SAGE Publishing; Preprints.org; MDPI, Research Square; Spring Nature, SSRN-First Look, Elsevier, etcétera), así como por revistas individuales o plataforma de artículos. La mayoría de los servidores son relativamente jóvenes y con bajo número de preprints: 50 % de los servidores listados tienen 3 años o menos de operación y acumula cada uno menos de 500 preprints. El servidor SciELO Preprints de referencia en América Latina fue creado en abril de 2020; se ubica en la lista de los más jóvenes servidores y en junio de 2021, acumula poco más de 1 000 preprints despositados.

Los servidores de preprints cumplen funciones esenciales en la gestión de los manuscritos, las que han sido precisadas progresivamente por el servidor arXiv y quienes le siguieron en los últimos 30 años. Los servidores son dotados de capacidades tecnológicas específicas pero típicas de un sistema de información bibliográfico: control de calidad, gestión de los textos completos y sus metadatos, diseminación y provisión de métricas de desempeño. El control de calidad se aplica en la verificación de la estructura de los textos, según las secciones exigidas en los manuscritos enviados a revistas científicas, en la relevancia de la investigación y los resultados obtenidos por editores especializados, quienes se organizan en consejos y redes. La gestión de los textos incluye la atribución del DOI, la posibilidad de creación de nuevas versiones de perfeccionamiento del preprint, la indexación basada en los metadatos extraídos de los textos completos y preservación digital. La diseminación opera la indexación, basada en los metadatos extraídos de los textos completos, la exposición para indexación del Google Scholar y otros indexadores y conexión de preprints a la versión final del artículo cuando es publicada por una revista. La provisión de métricas incluye el número de descargas, la presencia en redes sociales y citaciones recibidas.

Los servidores operan libres de costos a los autores de los preprints, y en acceso abierto para los usuarios bajo licencias, Creative Commons, definidas por los autores o exigida por el servidor. Las plataformas de software de la mayoría de los servidores preprints son propietarias y pocas están disponibles públicamente como es el caso del Open Preprints Systems (OPS/PKP) que opera el SciELO Preprints.

Los preprints dotan a los autores, particularmente los jóvenes investigadores, de nuevas capacidades y beneficios.10 En primer lugar, los autores adquieren mayor control y responsabilidad en la comunicación de sus investigaciones con los beneficios de compartir rápidamente los resultados, asegurar la autoría de hallazgos, promover su visibilidad y mejorar los manuscritos con nuevas versiones antes de enviarlos a una revista. En segundo lugar, les permite participar en el proceso de evaluación por pares con identidades y producción científica conocidas e indicadores de desempeño de los preprints. Estas capacidades y beneficios tienden a superar los temores en cuanto a su aceptación por una revista. Los preprints contribuyen al alineamiento de las revistas con las prácticas de ciencia abierta. La gran mayoría de las revistas de las editoras comerciales y sociedades científicas ya acepta manuscritos previamente depositados como preprints, tal como indica la lista de editoras científicas, según políticas de aceptación de preprints en la Wikipedia (https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_academic_publishers_by_preprint_policy).

En la Red SciELO, los criterios de indexación precisan el final de 2022 como fecha límite para que las revistas alineen sus políticas con el modus operandi de ciencia abierta, que incluye la aceptación de preprints para evaluación y publicación, lo que implica abandonar las políticas de publicar solamente investigaciones inéditas y utilizar únicamente la revisión por pares a doble ciegas. La expectativa es que las revistas contribuyan decisivamente para viabilizar los beneficios que los preprints, como práctica de ciencia abierta, aportan a los investigadores y al progreso de la ciencia.

El uso creciente de los preprints, como práctica establecida de comunicación científica, coexiste en los últimos años con el avance del movimiento de ciencia abierta y ha sido identificado como una de sus prácticas, al lado de la puesta a disposición en repositorios web de los datos, fuentes de programa de computación y otros materiales de los textos de preprints, artículos publicados y la apertura del proceso de evaluación de manuscritos. Así, el uso de los preprints es una de las dimensiones del constructo ciencia abierta en pro de la transparencia en todo el proceso de hacer y comunicar investigación, ampliar la cooperación entre investigadores, facilitar la replicabilidad de las investigaciones y fortalecer la función social de la ciencia y el conocimiento científico que se espera sean formalizadas en las políticas nacionales e institucionales de fomento y evaluación de investigaciones, como aparece señalado en el documento de recomendación de ciencia abierta de la UNESCO.11


Referencias bibliográficas

PAÍSES BAJOS: universidades van a la huelga por los recortes de austeridad

Publicado en University World News https://www.universityworldnews.com/post.php?story=20250306130546973 Las universidades planean una huelga...