Portales de clasificación de revistas: nueva tendencia de indexación
Existe una nueva tendencia en cuanto a la indexación de las revistas, ahora nos encontramos con una diversidad de portales de internet que realizan una serie de preguntas y clasifican la revista dentro de un grupo específico relacionado con el acceso abierto, la forma de tratamiento de la documentación, el cumplimiento de determinadas normas, los periodos de embargo, entre otros elementos. La idea de esta nota es hacer un resumen de los portales más significativos que existen actualmente en cuanto a las tendencias actuales. También, es una forma de ver cómo el largo proceso de clasificación en la indexación está cambiando para hacerlo más dinámico y automático, siendo diferente del largo tiempo de espera para la indexación que las revistas enfrentan normalmente o solían enfrentar por los grandes servicios de indexación. A continuación se presenta una pequeña lista de ellos (los tres más recientemente constituidos o renovados, como el caso de Sherpa-Romeo), para luego hablar de lo que trata cada uno y señalar el enlace web donde se puede localizar:
a. Responsible Journals
Año de creación: 2020
Organización: Centro de Estudios de Ciencia y Tecnología de la Universidad de Leiden.
Es una plataforma web creada para contribuir a la organización responsable de los procedimientos editoriales llevados a cabo por las revistas científicas académicas. Facilita a los editores la transparencia de sus procedimientos, ofrece recomendaciones a las editoriales y a los editores para mejorar los procedimientos de revisión por pares y presenta información integrada sobre la variedad de procedimientos de revisión que se utilizan. Además, mantiene una base de datos sobre el formato actual de revisión por pares de las revistas y proporciona información y mecanismos para utilizar estas métricas de forma responsable . Se centra en la revisión por pares, basándose en la investigación de Horbach y Halffman (2018), donde se indican los siguientes criterios: selección y acreditación de la buena ciencia (mecanismo de acreditación), mejora de la calidad y precisión de un trabajo enviado (contribución a la mejora), proporciona oportunidades justas y equitativas para todos los actores (aunque ahora se promueve la revisión abierta), activa el filtro para la investigación problemática (aunque no puede estar presente en el momento de los experimentos, existen los programas que pueden verificar el plagio y la manipulación de datos). Se contempla el registro de la revista científica y se pregunta por cuatro aspectos: tiempo y selectividad; apertura de la revisión, especialización de la revisión y soporte tecnológico de la revisión. Proporciona una base de datos sobre las revistas y sus procedimientos editoriales actuales, lo que posibilita una visión sobre los puntos fuertes y débiles de los procedimientos editoriales, que puede tomarse como base para mejorar las políticas editoriales. Además, permite la consulta de la base de datos completa como entrada. La esencia de esta plataforma es que las revistas respondan a las preguntas y, a partir de sus respuestas en cada aspecto, hacer recomendaciones sobre las alternativas que están disponibles en la actualidad (si la revista no lo está utilizando).
b. Transpose:
Página web: https://transpose-publishing.github.io/
Año de creación: 2018, lanzado en 2019.
Organización: Sin identificar, surge de un grupo de profesores de varias organizaciones reconocidas como ASAPbio, Crossref, BioRxiv y PREreview y TU Graz, entre otras.
Sus siglas significan TRANnsparency in Scholarly Publishing for Open Scholarship Evolution (TRANSPOSE) y es una iniciativa para crear una base de datos sobre las políticas de las revistas. Se centran en la revisión abierta, la revisión conjunta y las políticas detalladas de preimpresión. Reciben contribuciones de todo el mundo, pero buscan la verificación de las revistas y los editores. El objetivo es fomentar nuevas prácticas a la vez que sensibilizar a los autores, editores y otras partes interesadas, y busca proporcionar financiación para ayudar a las revistas a establecer, compartir y aclarar sus políticas2 . Tiene un enlace para añadir un registro actual que lleva a un cuestionario. Aclara que el cuestionario puede dejarse en blanco en las secciones que no interesan (todas las preguntas son opcionales excepto el correo electrónico y el nombre de la revista), tiene 6 partes: correo electrónico y revistas; revisión por pares abierta; co-revisores y estructura de la revisión por pares; transferencia de la revisión por pares; crédito de la revisión por pares y políticas detalladas de preimpresión. Cuando se muestra la revista, se detallan los siguientes campos: tipo de revisión por pares, política de revisión por pares (lleva a un enlace si la revista inserta la URL), formato de revisión por pares, política de crédito de revisión por pares, crédito en Publons / ORCID, política de transferencia de revisión por pares.
c. Sherpa-Romeo.
Año de creación: 2005, 2020 cambio de enlace web y políticas.
Organización: Joint Information Systems Committee (Comité Conjunto de Sistemas de Información)
Es una base de datos sobre las políticas editoriales relacionadas con el autoarchivo de artículos de revistas en la web y en repositorios de acceso abierto. Ayuda a aclarar la situación a los autores y a cualquier persona interesada en conocer las políticas de las revistas y evitar confusiones a la hora de compartir contenidos en Internet. Cubre las publicaciones seriadas con revisión por pares y los artículos que son sugeridos por los lectores.
Es un programa online que analiza las publicaciones en base a las políticas de acceso abierto, establecido a nivel mundial, muestra el resumen de la revista en cuanto a los permisos de autoarchivo y los derechos concedidos a los autores y a las revistas, este portal también colabora con DOAJ. Anteriormente hacían una clasificación por colores, pero en la nueva versión declaran que se ha eliminado.
Si alguna editorial o revista no está en la lista, se puede sugerir, para las revistas piden que tenga un ISSN, que el consejo editorial esté claramente indicado en la web de la revista, así como todas las licencias, políticas de acceso abierto y Copyright.
El proceso consiste en rellenar un formulario con los datos de la revista, el editor, así como los datos de la persona que presenta la sugerencia y si tiene algún cargo en la revista. Reciben la sugerencia, la evalúan en base a sus criterios, teniendo en cuenta la información publicada en las direcciones web de la revista, y publican el resultado. Como resultado de esta recopilación de información, las listas que se generan son para el uso de la comunidad académica.
Esta aproximación a los portales es sólo un resumen que se desprende de un libro que se está escribiendo al respecto, que nos servirá para hacer un breve recorrido por las nuevas tendencias en prácticas responsables. A continuación mostramos a través de la siguiente tabla (tabla 1) los elementos con los que se relacionan principalmente cada uno de estos portales, concretamente si tratan temas de acceso abierto, revisión por pares o procedimientos llevados a cabo por el editor de la revista. Como se puede observar, el portal TRANSPOSE es uno de los tres que está relacionado con los tres elementos, que englobamos para este portal en los elementos de procedimientos del editor como preprints, medios de comunicación y cobertura.
Se podría decir entonces que estos elementos están relacionados con las prácticas internas de las revistas y estos tres portales están orientados a encontrar elementos para hacer clasificaciones al respecto. También existen portales que miden elementos externos como la participación y las prácticas éticas del autor, sin embargo, esto podrá ser desarrollado en futuras entregas o podrá ser observado en el libro que se nos publicará en 2022.
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Journal classification portals: new indexing trend
Wileidys Artigas
Ilya Casanova
There is a new trend regarding the indexing of journals, now
we are faced with a diversity of internet portals that ask a series of
questions and classify the journal within a specific group related to open
access, the form of documentation treatment, compliance with certain stan[1]dards, embargo
periods, among other elements. The idea of this letter is to make a summary of
the most significant portals that currently exist in terms of current trends.
Also, is a way to see how the long classification process in indexing is
changing to make it more dynamic and automatic, being different of the long
time wait for indexing that the journals face normally or used to face for big
indexation services. Here is a small list of them (the three most recently
constituted or renewed, such as the Sherpa-Romeo case), and then talk about
what each one is about and point out the web link where it can be located:
a. Responsible Journals.
Webpage: www.responsiblejournals.org
Year of creation: 2020
Organization: Centre for Science and
Technology Studies, Leiden University.
It is a web platform created in order to
contribute to the organization responsible for edi[1]torial
procedures carried out by academic scientific journals. It makes it easy for
publishers to show transparency about their procedures, gives recommendations
to publishers and publish[1]ers for improvements
to peer review procedures, and presents integrated information on the variety
of review procedures in use. In addition, it maintains a database on the
current peer review format of journals and provides information and mechanisms
to use these metrics in a responsible way1 . It focuses on peer review, based
on the research by Horbach and Halffman (2018), where the following criteria
are indicated: selection and accreditation of good science (accredita[1]tion mechanism),
improvement of the quality and accuracy of a work sent (contribution to
improvement), provides fair and equitable opportunities for all actors
(although now open re[1]view is promoted),
activates the filter for problematic research (although it cannot be present at
the time of the experiments, there are the programs that can verify plagiarism
and data manipulation). It is contemplated to register the scientific journal
and ask questions with reference to four aspects: time and selectivity; opening
of the review, specialization of the review and techno[1]logical
support of the review. It provides a database on journals and their current
editorial procedures, which makes possible a vision on strengths and weaknesses
in editorial proce[1]dures, which can be
taken as a basis to improve editorial policies. In addition, it enables the
query of the complete database as input. The essence of this platform is that
the journals answer the questions and, based on their answers in each aspect,
make recommendations on alternatives that are currently available (if the
journal is not using it).
b Transpose Website: https://transpose-publishing.github.io/
Year of creation: 2018, launched in 2019.
Organization: Unidentified, it arises from
a group of professors from various recognized organizations such as ASAPbio,
Crossref, BioRxiv and PREreview and TU Graz, among oth[1]ers.
It stands for TRANnsparency in Scholarly
Publishing for Open Scholarship Evolution (TRANSPOSE) and is an initiative to
create a database about journal policies. They are fo[1]cused
on open review, co-review, and detailed preprint policies. Receive
contributions from everyone. but seek verification from magazines and
publishers. The goal is to foster new practices while raising awareness among
authors, editors, and other stakeholders, and seeks to provide funding to help
journals establish, share, and clarify their policies2 . It has a link to add a
current record that leads to a questionnaire. Clarifies that the ques[1]tionnaire can be left
blank in the sections that do not interest you (all questions are optional except
the email and the name of the journal), it has 6 parts: email and magazines;
open peer review; co-reviewers and peer review structure; transfer of peer
review; peer review credit and detailed prepress policies. When the journal is
displayed, the following fields are detailed: peer review type, peer review
policy (leads to a link if the journal inserts URL), peer review format, peer review
credit policy, credit in Publons / ORCID, Peer Review Transfer Policy.
c. Sherpa-Romeo. Website: https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/
Year
of creation: 2005, 2020 change of web link and policies.
Organization: Joint Information Systems
Committee
It is a database on editorial policies
related to self-archiving of journal articles on the web and in open access
repositories. It helps to clarify the situation to authors and anyone
interested in knowing the policies of the magazines and avoid confusion when sharing
content on the internet. Covers peer review serials and papers that are
suggested by readers3.
It is an online program that analyzes
publications based on open access policies, estab[1]lished
worldwide, shows the summary of the journal in terms of self-archiving
permissions and the rights granted to authors and journals, this portal also
collaborates with DOAJ. Previously they did a color classification, but in the
new version they declare that this was eliminated.
If any publisher or journal is not on the
list, it can be suggested, for the journals they ask that it have an ISSN, that
the editorial board be clearly indicated on the journal’s website, as well as
all licenses, open access policies and Copyright.
The process involves filling out a form
with the journal’s data, publisher, as well as the data of the person
submitting the suggestion and if they have any position in the journal. They
receive the suggestion, evaluate it based on their criteria, taking into
account the information published in the provided web addresses of the journal,
and publish the result. As a result of this collection of information, the
lists that are generated are for the use of the academic community.
This approach to the portals is only a
summary that comes from a book that is being written about it, which will help
us to take a brief look at the new trends in responsible practices. Below we
show through the following table (table 1) the elements to which each of these
portals are mainly related, specifically if they deal with open access issues,
peer review or procedures carried out by the journal editor. As can be seen,
the TRANSPOSE portal is one of the three that is related to the three elements,
we englobe for this portal in the editors procedures elements as preprints,
media and coverage.
It could be said then that these elements
are related to the internal practices of the journals and these three portals
are oriented to find elements to make classifications in this regard. There are
also portals that measure external elements such as the participation and
ethical practices of the author, however, this may be developed in future
installments or may be ob[1]served in the book to
be published for us in 2022.
