Publicado en CROSSREF https://www.crossref.org/blog/fee-update-lowering-and-removing-doi-registration-fees-in-january-2027
Actualización de tarifas: reducción y eliminación de las tarifas de registro de DOI en enero de 2027
Lucy Ofiesh, Ginny Hendricks, Ryan McFall, Amanda Bartell, Ed Pentz, Kornelia Korzec — 13 de agosto de 2026
En: Consejo | Registro de contenidos | Tarifas | Información para miembros | Research Nexus | Estrategia | Sostenibilidad
Tenemos una noticia bastante inusual que compartir: las tarifas de Crossref volverán a bajar. En su reunión celebrada en París a principios de este mes, el Consejo de Crossref aprobó otras dos recomendaciones del proyecto Resourcing Crossref for Future Sustainability (RCFS) [Dotación de recursos para la sostenibilidad futura de Crossref]: a partir del 1 de enero de 2027, reduciremos la mayoría de las tarifas de Registro de Contenidos para nuestros 25,000 miembros y eliminaremos por completo las tarifas correspondientes a los registros de años anteriores.
Las tarifas de Registro de Contenidos no han aumentado en aproximadamente 20 años, y este es el primer cambio significativo que experimentan durante ese periodo: a la baja. Dado que estas tarifas representan la mayor proporción de los ingresos de Crossref —alrededor del 60 %— y que todos los miembros registran registros DOI, estos cambios tienen un alcance mayor que cualquier otra medida que hayamos anunciado hasta ahora en el marco del proyecto RCFS.
Qué cambiará
1. La mayoría de las tarifas de Registro de Contenidos se reducirán a partir de enero de 2027.
Estamos simplificando las tarifas por registro para dejarlas en tan solo unos pocos niveles de precios:
La mayoría de los registros que actualmente cuestan 1.00 USD —artículos de revistas, ponencias de congresos, títulos de libros, tesis y disertaciones, documentos de trabajo y subvenciones— pasarán a costar 0.95 USD.
Los registros que actualmente cuestan 0.25 USD —capítulos de libros, contenidos publicados (posted content, incluidos los preprints) y primeras revisiones por pares— pasarán a costar 0.20 USD.
Los componentes y conjuntos de datos permanecerán en 0.06 USD.
Una tarifa aumentará ligeramente en aras de la simplificación: los estándares pasarán de 0.15 USD a 0.20 USD.
La simplificación tampoco constituye un fin en sí misma: disponer de menos niveles de precios nos acerca a uno de nuestros objetivos declarados, que consiste en hacer que las tarifas sean más predecibles. Reducir nuestro esquema de tarifas de 16 precios diferentes a solo tres permitirá a las organizaciones calcular sus costos con mayor facilidad y hará posible que en el futuro ofrezcamos una calculadora de tarifas.
2. Se eliminarán todas las tarifas correspondientes a los registros de años anteriores.
Los registros de años anteriores (back-year records) son obras producidas hace más de dos años completos; por lo tanto, en 2027 esto incluirá todo aquello publicado en 2024 o antes. A partir de enero de 2027, su registro será gratuito para todos los tipos de registros.
Comenzamos a poner a prueba este enfoque con la exención de tarifas para registros de subvenciones de años anteriores, introducida en enero de este año, y ahora la ampliaremos a todos los miembros y a todos los tipos de registros.
Podría decirse que este es el cambio más importante de los dos. Para los repositorios, archivos, bibliotecas nacionales y otras colecciones de gran volumen y bajo presupuesto —algunas de las cuales nos han dicho claramente que Crossref estaba fuera del alcance de sus presupuestos—, el costo de incorporar décadas de sus colecciones al registro académico se reduce a cero.
También es importante para los miembros actuales que no han tenido la oportunidad de registrar sus registros históricos a lo largo de los años, para los proyectos de digitalización de archivos y para aquellos miembros que incorporan el catálogo retrospectivo no registrado de otra organización.
¿Por qué reducir las tarifas en lugar de seguir invirtiendo?
Cuatro razones:
1. No se trata de elegir una cosa o la otra; podemos reducir las tarifas e invertir.
Debemos ser claros respecto de la magnitud del cambio y de los planes relacionados: durante las consultas, tanto los miembros grandes como los pequeños nos dijeron francamente que una reducción de 1.00 USD a 0.95 USD no supondría una diferencia significativa para ellos.
Coincidimos en que cinco centavos no transformarán el presupuesto de nadie. Pero sí representan un cambio importante para Crossref, dado nuestro objetivo deliberado de reducir los superávits futuros durante los próximos años, y señalan la dirección en la que queremos avanzar.
2. Es lo responsable.
Crossref se encuentra en una situación financiera saludable. Los ingresos han crecido de manera constante gracias al aumento del volumen de registros que se depositan con nosotros y a la larga cola de miles de nuevos miembros, y no debido a incrementos de precios.
En 2023 alcanzamos nuestro objetivo de mantener en reserva el equivalente a doce meses de gastos operativos, y desde entonces hemos registrado superávits cada año. Esto nos sitúa en la afortunada posición de poder reducir nuestras tarifas y, al mismo tiempo, seguir cubriendo nuestros gastos.
Actuamos en nombre de nuestros miembros, de modo que cuando los ingresos superan excesivamente lo necesario para mantener un funcionamiento saludable de la organización, los ahorros deben regresar a los miembros.
También estamos invirtiendo los fondos excedentes en nuestros sistemas y en iniciativas comunitarias, mediante el marco que nuestro Consejo aprobó en noviembre de 2025; ajustar ahora las tarifas constituye la otra mitad de ese mismo enfoque.
Se prevé que los cambios combinados reduzcan nuestros ingresos por Registro de Contenidos en aproximadamente 760,000 USD en 2027, lo que representa alrededor del 5 % de nuestros ingresos totales previstos. Se trata de una contracción intencional y manejable; a partir de ahí, esperamos que el crecimiento del número de miembros y del volumen de registros impulse nuevamente los ingresos, basándonos en nuestra tendencia de crecimiento de los ingresos durante los últimos diez años.
Considerados en conjunto —y junto con el anuncio de ayer de una importante inversión en el rediseño de nuestro sistema— creemos que estos cambios transmiten un mensaje contundente por parte de una infraestructura abierta: la sostenibilidad financiera es un objetivo que debe alcanzarse y mantenerse, y administrar nuestras finanzas de manera responsable y transparente es nuestra obligación con la comunidad.
3. Ayuda a todos los miembros y da la bienvenida a quienes hasta ahora no hemos logrado incorporar.
Prácticamente todos los miembros pagarán menos por registro a partir de 2027. Y para los archivos y repositorios que registran grandes volúmenes pero funcionan con muy pocos recursos, el registro gratuito de años anteriores elimina lo que ellos mismos nos han señalado como el obstáculo que les impedía participar en Crossref.
4. Contribuye a construir el Research Nexus.
Un mayor número de registros de años anteriores significa más materia prima para nuestras técnicas de vinculación, lo que permitirá cubrir más vacíos y establecer más relaciones dentro del registro académico: citas, financiamiento, afiliaciones y versiones, entre otras. Este es uno de nuestros objetivos fundamentales.
El registro académico no comenzó hace dos años, y los metadatos tampoco deberían hacerlo.
Nunca se trató únicamente de los DOI
Conviene reiterarlo ahora que estamos hablando de tarifas por registro: registrar un DOI nunca ha sido realmente el objetivo en sí mismo.
Aquello por lo que pagan los miembros —y lo que recibe la comunidad— es el tejido conectivo del registro académico: 185 millones de registros, más de 2,000 millones de enlaces de citas y relaciones entre metadatos que abarcan financiamiento, afiliaciones, versiones y correcciones, todo ello vinculado y disponible abiertamente para cualquier persona a través de nuestras API.
Son los metadatos y las relaciones entre ellos, con este alcance y a esta escala, los que convierten un conjunto de identificadores persistentes (PID) en un registro académico conectado.
De hecho, «los PID son un medio para alcanzar un fin» es la primera de las seis posiciones fundamentales de nuestro nuevo documento de posición sobre los PID en las políticas de infraestructura de investigación, publicado esta semana.
La trayectoria del RCFS hasta ahora
Estas decisiones no son medidas aisladas; constituyen el paso más reciente de un programa de trabajo basado en los principios sobre tarifas que nuestro Consejo adoptó en 2019 y que se formalizó como RCFS después de la reunión del Consejo de julio de 2023.
Los objetivos se han mantenido constantes desde entonces: hacer que las tarifas sean más equitativas, simplificar nuestra compleja estructura tarifaria y reequilibrar las fuentes de ingresos.
2023: se puso en marcha RCFS; Research Consulting nos ayudó a identificar los cambios con mayor impacto positivo, que posteriormente se redujeron a cinco proyectos.
2024: investigación y consultas: encuestas a más de 1,000 miembros del nivel tarifario más bajo, comparación con organizaciones homólogas y entrevistas con editoriales que no eran miembros para conocer los obstáculos que les impedían incorporarse.
2025: se aprobaron los primeros cambios en las tarifas: un nuevo nivel de membresía de 200 USD para los miembros con menos recursos, la eliminación de los descuentos por volumen y la simplificación de las tarifas de revisión por pares, todo ello con entrada en vigor en enero de 2026.
Enero de 2026: las tarifas de registro de subvenciones se redujeron a la mitad y se eliminaron las correspondientes a subvenciones de años anteriores, como parte de un programa piloto de dos años destinado a acelerar el Grant Linking System y el Research Nexus.
Enero de 2027: se reducirán las tarifas de Registro de Contenidos para prácticamente todos los tipos de registros y el registro de DOI será gratuito para todos los registros de años anteriores.
Qué sigue
El proyecto RCFS continúa. Aún queda trabajo por hacer para reequilibrar los ingresos procedentes del uso de nuestros metadatos —incluidas las tarifas de Metadata Plus—, normalizar la estructura de las tarifas anuales de membresía para nuestros miembros financiadores, desarrollar la calculadora de tarifas mencionada anteriormente y supervisar los efectos de todos estos cambios, incluido determinar si el registro gratuito de años anteriores produce el efecto que esperamos sobre la integridad del registro académico.
Como siempre, las mociones del Consejo están disponibles públicamente y se resumen en nuestro blog.
Analizaremos estos cambios y otras líneas de desarrollo de Crossref y del Research Nexus durante nuestra reunión anual y elección del Consejo, Crossref2026, que se celebrará el 22 de octubre. Reserva la fecha y acompáñanos.
Agradecemos a nuestro equipo interno y al Comité de Membresía y Tarifas (Membership & Fees Committee) las numerosas horas dedicadas a examinar minuciosamente los datos y plantear preguntas en nombre de la comunidad.
Las preguntas y comentarios son bienvenidos en la sección de comentarios que aparece a continuación, en la categoría específica de RCFS del foro de la comunidad, o pueden escribirnos en cualquier momento a feedback@crossref.org.
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Fee update: lowering and removing DOI registration fees in January 2027
Lucy Ofiesh, Ginny Hendricks, Ryan McFall, Amanda Bartell, Ed Pentz, Kornelia Korzec – 2026 August 13
In BoardContent RegistrationFeesMember BriefingResearch NexusStrategySustainability
We have some rather unusual news to share: Crossref fees are going down again. At its meeting in Paris earlier this month, the Crossref Board approved two further recommendations from the Resourcing Crossref for Future Sustainability (RCFS) project: effective 1st January 2027, we will reduce the majority of Content Registration fees for all 25,000 members, and remove fees for back-year records altogether.
Content Registration fees haven’t increased in around 20 years, and this is the first significant change to them in that time—downwards. Since these fees account for the largest share of Crossref’s revenue (around 60%), and since every member registers DOI records, these changes reach further than anything we’ve announced under the RCFS project so far.
What’s changing
1. Most Content Registration fees are reduced from January 2027. We’re simplifying record fees to just a few price points: most records currently priced at USD 1.00—journal articles, conference papers, book titles, dissertations, working papers, grants—will move to USD 0.95, and records at USD 0.25—book chapters, posted content (including preprints), and first peer reviews—will move to USD 0.20. Components and datasets stay at USD 0.06. One fee goes up slightly in the name of simplification: standards move from USD 0.15 to USD 0.20.
Simplification isn’t an end in itself, either: fewer price points take us towards one of our stated goals: making fees more predictable. Simplifying our fees from 16 different prices down to three means organisations can more easily estimate their costs and will allow us to offer a fee calculator in the future.
2. All fees for back-year records are removed. Back-year records are works produced more than two full years ago (so in 2027, anything published in 2024 or earlier). Starting in January 2027, registering them will be free for all record types. We started piloting this approach with the back-year fee waiver for grant records introduced this January, and we’re now extending it to all members and all record types.
This is arguably the bigger of the two changes. For repositories, archives, national libraries, and other high-volume, low-budget collections—some of whom have told us plainly that Crossref was beyond their budgets—the cost of bringing decades of holdings into the scholarly record drops to zero. It also matters for existing members who haven’t had the chance to register historical records over the years, for archival digitisation projects, and for members absorbing another organisation’s unregistered backlist.
Why lower fees instead of continuing to invest?
Four reasons:
1. It’s not an either/or; we can reduce fees and invest.
We should be direct about scale and related plans: in consultation, members large and small told us frankly that a change from USD 1.00 to USD 0.95 wasn’t going to make a difference to them. We agree that five cents will not transform anyone’s budget. But it is a big change for Crossref, given our aim of deliberately reducing future surpluses in the years ahead and it signals our direction of travel.
2. It’s the responsible thing to do.
Crossref is in a healthy financial position. Revenue has grown steadily, through the growing volume of records registered with us and the long tail of thousands of new members rather than price rises. We met our target of holding twelve months’ operating expenses in reserve in 2023, and have run surpluses each year since. This puts us in the fortunate position of being able to lower our fees and still support our expenses. We act on our members’ behalf, so when revenue runs too far ahead of what’s needed to healthily run the organisation, the savings should find their way back to members. We’re also investing surplus funds into our systems and into community initiatives, through the framework our board agreed in November 2025; adjusting fees now is the other half of the same approach.
The combined changes are projected to reduce our Content Registration revenue by roughly USD 760K in 2027, around 5% of our total forecasted revenue. This is an intentional and manageable contraction, with growth in membership and record volumes expected to carry revenue forward from there, based on our 10-year revenue growth trend.
Taken as a package—alongside yesterday’s announcement of a major investment in redesigning our system—we think it’s a strong message from an open infrastructure: financial sustainability is a target to hit and maintain, and managing our finances responsibly and transparently is our obligation to the community.
3. It helps all members—and welcomes those we’ve been missing.
Nearly every member will pay less per record from 2027. And for the archives and repositories that register a great deal but operate on very little, free back-year registration removes what they’ve told us was the barrier to participating in Crossref at all.
4. It builds the Research Nexus.
More back-year records mean more raw material for our matching techniques, filling in more of the gaps and relationships in the scholarly record—citations, funding, affiliations, versions—which is a key goal. The record didn’t start two years ago, and neither should the metadata.
It was never just about the DOIs
It’s worth restating while we’re talking about per-record fees: registering a DOI has never really been the point. What members are paying for—and what the community gets—is the connective tissue of the scholarly record: 185 million records, more than two billion citation links, and metadata relationships spanning funding, affiliations, versions, and corrections—all matched and openly available to everyone through our APIs. It’s the metadata and the relationships, at that reach and scale, that turn a set of PIDs into a connected scholarly record. In fact, “PIDs are a means to an end” is the first of the six key positions in our new position paper on PIDs in research infrastructure policy, published this week.
The RCFS story so far
These decisions don’t stand alone; they’re the latest step in a program of work grounded in the fee principles our Board adopted in 2019 and formalised as RCFS following the July 2023 board meeting. The aims have stayed constant throughout: making fees more equitable, simplifying our complex fee schedule, and rebalancing revenue sources.
2023: RCFS launched; Research Consulting helped us identify the changes with the highest positive impact, narrowed to five projects.
2024: Research and consultation—surveys of over 1,000 members in the lowest fee tier, benchmarking against peer organisations, and interviews with non-member publishers about barriers to joining.
2025: The first fee changes approved—a new USD 200 membership tier for the lowest-resourced members, removal of volume discounts, and simplified peer review fees, all effective January 2026.
January 2026: Grant registration fees halved and back-year grant fees waived as a two-year pilot to accelerate the Grant Linking System and the Research Nexus.
January 2027: Reduced Content Registration fees for nearly all record types, with free DOI registration for all back-year records.
What’s next
The RCFS project continues. Work remains on rebalancing revenue from the use of our metadata (including Metadata Plus fees), on normalising the annual membership fee structure for our funder members, on the fee calculator mentioned above, and on monitoring the effects of all of these changes, including whether free back-year registration does what we hope it will for the completeness of the scholarly record.
As ever, Board motions are publicly available and summarised on our blog.
We’ll be discussing these changes and other directions of travel for Crossref and the Research Nexus at our annual meeting and board election, Crossref2026, on October 22nd. Save the date and join us there.
Our thanks go to our internal team and the Membership & Fees Committee for the hours spent scrutinising data and asking questions on the community’s behalf. Questions and comments are welcome in the comments below or in the dedicated RCFS category on the community forum, or email us via feedback@crossref.org anytime.
