Publicado por Oregon State University
https://leadership.oregonstate.edu/speeches-and-statements/osu-suspend-elsevier-contract-negotiations
Estimados colegas,
Los bibliotecarios de la OSU, junto con sus colegas de la Universidad de Oregón y la Universidad Estatal de Portland, han estado trabajando durante varios meses para negociar sus respectivos contratos con Elsevier, uno de los proveedores de información académica más lucrativos del mundo. Les escribo para ponerles al día sobre el estado de esas negociaciones.
Por recomendación del equipo negociador, la OSU suspende las negociaciones por el resto de este año. Esto significa que, a partir del 1 de enero de 2023, OSU dejará de tener acceso inmediato a la suscripción de las revistas de Elsevier. Tomaremos esta medida por las razones que se exponen a continuación. Mis colegas rectores y vicepresidentes ejecutivos de la UO y la PSU han indicado que están tomando medidas similares y que dejarán de tener acceso a la suscripción inmediata a las revistas de Elsevier en el nuevo año por razones similares.
El coste del acceso al paquete de revistas de Elsevier es el mayor gasto anual de las bibliotecas de la OSU, ya que representa casi el 22% del presupuesto anual de las colecciones. Los precios aumentan significativamente cada año por razones que no están claras dadas las tendencias inflacionarias generales y los cambios en las prácticas editoriales, incluyendo la creciente prevalencia de la academia abierta. El ritmo de estos aumentos de precios es la consecuencia natural de un modelo de negocio que restringe el acceso a la investigación, refuerza las desigualdades en la publicación académica y socava la misión de las universidades públicas de investigación de crear, compartir y aplicar el conocimiento para la mejora de la humanidad.
Reconociendo estas realidades, pedí a un grupo de miembros de la facultad que involucraran a la comunidad de la OSU en discusiones sobre el acceso sostenible a la comunicación académica. Este grupo elaboró los Principios que guían las negociaciones de la OSU con los proveedores de revistas en la Universidad Estatal de Oregón. En mayo de 2022, el Senado de la Facultad de la OSU aprobó por abrumadora mayoría una resolución que respaldaba estos principios y afirmaba el "compromiso de la facultad de garantizar un acceso sostenible y asequible a la comunicación académica".
Guiados por estos principios, nuestros bibliotecarios han trabajado con sus colegas en el equipo de negociación para animar a Elsevier a aceptar los términos y condiciones que sentarán las bases para un futuro más sostenible. Dichos términos y condiciones incluyen
Precios transparentes y justos de los productos que reflejen adecuadamente el cambio actual hacia la publicación abierta y el intercambio de datos.
El respeto de los derechos de los autores a conservar los derechos razonables para compartir y preservar sus propios trabajos publicados, incluido el apoyo al depósito inmediato de los manuscritos aceptados en los repositorios institucionales o disciplinarios apropiados.
Hasta la fecha, las contrapropuestas de Elsevier no se han acercado a estas disposiciones razonables. La empresa ha tardado en responder a las solicitudes de información y ha pospuesto y reprogramado repetidamente las sesiones de negociación. Ante estas realidades, la OSU considera que no serán productivas las negociaciones de este año y las suspenderá por el resto del año.
¿Qué significa esto para los estudiantes y empleados de OSU?
Nuestro contrato actual con Elsevier finalizará el 31 de diciembre de 2022. En ese momento, y hasta que se llegue a un nuevo acuerdo, OSU ya no tendrá acceso inmediato a las revistas de Elsevier.
Las bibliotecas de la OSU enviarán una comunicación adicional en la que se compartirán las opciones de acceso al contenido de Elsevier, los enlaces para obtener más información y las oportunidades para que usted ofrezca su opinión y consejo.
Atentamente,
Edward Feser
Provost y Vicepresidente Ejecutivo
17 November 2022
Dear Colleagues,
OSU’s librarians, together with colleagues from the University of Oregon and Portland State University, have been working for several months to negotiate their respective contracts with Elsevier, one of the world’s most profitable scholarly information providers. I’m writing to provide an update on the status of those negotiations.
Upon the recommendation of the negotiations team, OSU is suspending negotiations for the remainder of this year. This means that as of January 1, 2023, OSU will no longer have immediate subscription access to Elsevier journals. We will take this action for the reasons outlined below. My provost and executive vice president colleagues at UO and PSU have each indicated they are taking similar action and will no longer have immediate subscription access to Elsevier journals at the new year for similar reasons.
The cost of access to Elsevier’s journals package is the OSU Libraries’ single largest annual expenditure, representing almost 22 percent of the annual collections budget. Prices increase significantly every year for reasons that are unclear given general inflationary trends and shifts in publishing practices, including the increasing prevalence of open scholarship. The pace of such price increases is the natural consequence of a business model that restricts access to research, reinforces inequities in scholarly publishing, and undermines the mission of public research universities to create, share and apply knowledge for the betterment of humankind.
Recognizing these realities, I asked a group of faculty members to engage the OSU community in discussions about sustainable access to scholarly communication. This group produced OSU’s Principles Guiding Negotiations with Journal Vendors at Oregon State University. In May of 2022, the OSU Faculty Senate overwhelmingly approved a resolution endorsing these principles and affirming the faculty’s “commitment to ensuring sustainable and affordable access to scholarly communication.”
Guided by these principles, our librarians have worked with their colleagues on the negotiation team to encourage Elsevier to accept terms and conditions that would lay the groundwork for a more sustainable future. Such terms and conditions include:
- Transparent and fair product pricing that appropriately reflects an ongoing shift to open publishing and data sharing.
- Respect for the rights of authors to retain reasonable rights to share and preserve their own published works, including support for the immediate deposit of accepted manuscripts into appropriate institutional or disciplinary repositories.
To date, Elsevier’s counterproposals have not come close to addressing these reasonable provisions. The company has been slow to respond to requests for information and has repeatedly postponed and rescheduled negotiation sessions. In the face of these realities, OSU finds that further negotiations this year will not be productive and will pause negotiations for the rest of this year.
What does this mean for OSU students and employees?
- Our current contract with Elsevier will end on December 31, 2022. At that time, and until any new agreement is reached, OSU will no longer have immediate, subscription access to Elsevier journals.
- OSU librarians will immediately deploy new tools to facilitate OSU faculty and students’ ability to access Elsevier content at the article level. Some of these measures will strengthen the library’s already outstanding Interlibrary Loan service, and others will allow the library to purchase articles directly.
- OSU librarians will continue to develop tools to help OSU researchers discover and access open access content, which for some Elsevier journals includes more than 70% of newly published content.
- OSU researchers may still publish their work in Elsevier journals or review content in Elsevier journals; these activities are unaffected.
- Our librarians will monitor the impact of this action and provide periodic updates to OSU community.
The OSU Libraries will be sending an additional communication sharing options for accessing Elsevier content, links to more information, and opportunities for you to offer input and advice.
Sincerely,
Edward Feser
Provost and Executive Vice President
