¿Qué hago si a mi revista llegan preprints? [ recomendaciones de SciELO Preprints ]

 

¿Qué hago si a mi revista llegan preprints?

 

Los preprints (preimpresos) se han consolidado como una herramienta de vanguardia en la comunicación científica. Si su revista recibe preprints para ser dictaminados y eventualmente publicados, o está considerando aceptarlos, es fundamental definir una política clara y concisa sobre su tratamiento. Aquí algunos puntos fundamentales: ¿Qué debe saber el equipo editorial sobre el tratamiento de preprints?

Criterios de diferenciación: un preprint es un manuscrito que ha sido compartido públicamente por el autor antes de someterlo a publicación formal en una revista con revisión por pares. A diferencia de un manuscrito inédito, el preprint ya tiene un DOI asignado por el servidor donde fue publicado y puede haber recibido comentarios de la comunidad. Trazabilidad y vinculación: es deseable que el preprint y la versión final publicada por la revista estén enlazados mediante, por ejemplo, sus respectivos DOIs. La trazabilidad implica que el historial del manuscrito, desde su publicación como preprint hasta su versión revisada, sea transparente para lectores e indexadores. Definir una política editorial: si aún no posee una política específica sobre preprints pero decide aceptarlos, asegúrese de que el equipo editorial y los dictaminadores comprendan su naturaleza y cómo integrarlos en el flujo editorial. Identificación de servidores adecuados: Identifique qué servidores de preprints son compatibles con sus criterios editoriales (SciELO Preprints, arXiv, bioRxiv, etc.). Aquí puede consultar un listado de repositorios preprints: https://doapr.coar-repositories.org/repositories/

 

¿Qué consideraciones deben tener los dictaminadores? Transparencia en la evaluación: Informar a los revisores que el manuscrito se ha publicado previamente como un preprint les brinda un mejor contexto para su análisis y les permite tomar en cuenta posibles comentarios hechos por la comunidad científica. Es importante destacar que la diferencia fundamental entre la versión preprint y el artículo publicado en la revista es la dictaminación por pares que realiza la revista, a diferencia de los criterios de publicación de un preprint que están básicamente referidos a la presentación formal del manuscrito y no son sometidos a una evaluación de su contenido por especialistas en el tema. Además, los artículos publicados en la revista reciben una formación editorial (correcciones ortotipográficas, calidad de tablas y gráficas, distintos formatos de publicación en línea) con la que no cuentan los manuscritos preprint, ya que éstos son el documento preparado por el autor. El objetivo central de la publicación preprint es acelerar el proceso de comunicación científica mediante la distribución del manuscrito antes de la dictaminación y la formación editorial que realizan las revistas académicas.  Manejo de observaciones y dictámenes: No es obligatorio hacer públicas las observaciones derivadas del proceso de dictaminación formal de una revista, aunque algunas optan por hacerlo en favor de la transparencia. Por otro lado, algunos servidores de preprints permiten compartir comentarios abiertos sobre los manuscritos, lo que puede ser considerado como un primer paso en su evaluación y discusión académica. Si la revista lo autoriza, los autores pueden actualizar un preprint (ya publicado) con las modificaciones sugeridas por revisores y editores. La versión final del artículo será publicada por la revista, mientras que el preprint se mantiene alojado en el servidor de preprints, con la opción de actualizarse con modificaciones posteriores. Opciones de revisión por pares: Revisión simple ciego: Los dictaminadores conocen la identidad del autor, pero el autor no conoce la identidad de los revisores. Esta es la práctica que puede adaptarse a revistas en transición a la adopción de prácticas más abiertas. Revisión abierta: Todas las partes involucradas conocen sus identidades y, en algunos casos, los informes de revisión se publican junto con el artículo final, promoviendo la transparencia y la discusión abierta.

 

¿Qué pasa con los DOI y los preprints? Es recomendable que las revistas nombren un servidor específico u ofrecer un listado de servidores aprobados para que los autores realicen el depósito de sus preprints. Estos servidores deben de proveer de un DOI. En muchos casos el DOI del preprint y el DOI del artículo ya dictaminado son distintos. Estos pueden ser susceptibles de vincularse vía metadatos, los cuales están contenidos en esos mismos DOI. En el caso de los DOI proporcionados por Crossref, la vinculación se puede realizar de manera automática: Crossref notifica a sus usuarios que ha encontrado posibles vínculos a nivel de metadatos entre un preprint (y sus versiones) con un artículo publicado, en donde el usuario debe aceptar que se realice la vinculación (puede consultar Discovering relationships between preprints and journal articles). Los informes de revisión se publican junto con el artículo final, promoviendo la transparencia y la discusión abierta.

 

La imagen muestra el resultado de cotejar un artículo de revista con dos versiones de un preprint

 

¿Qué ventajas tiene el repositorio de SciELO Preprints?

Cualquier autor puede depositar en SciELO Preprints su manuscrito, incluso si no pretende publicar en revistas SciELO. Aunque es recomendable que el autor que haya identificado alguna revista en la cual quiera publicar y realizar el proceso de revisión por pares, consulte previamente con la revista sobre sus políticas de Autoarchivo. Los preprints publicados en SciELO Preprints son indexados y recuperados por SciELO, Google Scholar, Europe PMC, entre otros sistemas e indexadores científicos.  Los derechos de autor de los preprints son retenidos por los autores. SciELO asigna gratuitamente a todos los preprints un identificador DOI y un registro Crossref. El preprint recibe su propio DOI al ser depositado en SciELO Preprints. Si el manuscrito es posteriormente aceptado y publicado por una revista, ésta le asignará un nuevo DOI. Sin embargo, en el caso de revistas indizadas en SciELO, es posible que el preprint conserve el mismo DOI que la versión final publicada. La decisión de publicar primero en un servidor de preprints debe ser acordada entre el autor y la revista, pero esto no garantiza necesariamente su aceptación y publicación en la revista. Para más detalles, consulte: SciELO Preprints FAQ. Ambos documentos, tanto el preprint con todas sus versiones como el artículo ya dictaminado, coexistirán en la red. Los manuscritos deben ser enviados a SciELO Preprints en formato PDF estructurado de acuerdo con ésta plantilla. Los preprints enviados se someten a un máximo de tres controles de calidad antes de su aprobación. SciELO Preprints está desarrollado sobre la plataforma Open Preprint Systems (OPS), que comparte una base común con el Open Journal Systems (OJS). Esta integración permite una transferencia fluida de manuscritos entre el servidor de preprints y las revistas que utilizan OJS, facilitando el envío de preprints a revistas para su revisión por pares y la actualización del estado de los preprints con enlaces a los artículos publicados. Solo las revistas indizadas en SciELO pueden enviar manuscritos ya aprobados en etapa final de evaluación, edición o publicación, éstos se cargarán automáticamente en la plataforma y se homologará el DOI de la revista con el del preprint. Las revistas que no forman parte de una colección SciELO, pueden publicar manuscritos ya aprobados en SciELO Preprints una vez que la revista ha autorizado al autor para ello. Los manuscritos que cumplan con los requisitos recibirán un DOI asignado por SciELO Preprints.

SciELO Preprints Integra herramientas para facilitar la revisión por pares abierta:

Hypothesis, que permite a los usuarios realizar anotaciones y comentarios directamente en los archivos PDF de los preprints PREreview, es una plataforma de revisión de preprints que busca hacer el proceso de evaluación científica más accesible, equitativo y transparente. Esta se integra a SciELO Preprints para ampliar la adopción de la revisión abierta en diferentes disciplinas y regiones. La plataforma permite generar evaluaciones estructuradas que pueden ser reutilizadas por revistas científicas y otros actores del ecosistema académico. También, PREreview se integra con ORCID, lo que permite que los investigadores reciban reconocimiento por su labor como revisores (algunas revisiones pueden obtener un DOI). Mas información en ‘Open Peer Review: national and international state of the art’.

Una vez que un preprint es aceptado y publicado en una revista, SciELO Preprints facilita la actualización del estado del preprint, incluyendo un enlace al artículo final publicado.

 

Para más información sobre el tema, puede consultar:

Directorio de repositorios de preprints en acceso abierto Revista Trans/Form/Ação adopta oficialmente los preprints como método de presentación de trabajos Preguntas frecuentes sobre preprints Guía editorial sobre los tres ejes iniciales para la Ciencia Abierta FAQ: SciELO Preprints A Practical Guide to Preprints: Accelerating Scholarly Communication Preprints, post-prints and author manuscripts (DataCite)

Revistas mexicanas con políticas que fomentan la publicación de preprints

Salud pública de México: https://saludpublica.mx/index.php/spm/normas Madera y bosques: https://myb.ojs.inecol.mx/index.php/myb/about/submissions#authorGuidelines Investigación en educación médica: https://riem.facmed.unam.mx/index.php/riem/about/submissions#authorGuidelines